Как Получить Дубликат Нотариально Заверенного Документа
В жизни каждого человека могут возникать ситуации, когда необходимо получить дубликат оригинала документа, особенно если оригинал был нотариально заверен. Это может потребоваться в случае потери документа, его повреждение или необходимости предоставления копии для различных процедур (например, для подачи в банк, при оформлении наследства, для поездки за границу). Эта статья подробно расскажет о шагах и необходимых мерах для получения дубликата нотариально заверенного документа.
Что делать, если оригинал был потерян?
Первый вопрос, который возникает в подобной ситуации — что делать, если оригинал документа был утерян? Ответ прост: необходимо обратиться к нотариусу, который заверил оригинал (если известно, кто это был) или любому другому нотариусу. Необходимо предоставить информацию о документе и обстоятельствах его потери. Важно помнить, что получить дубликат в точности таким же образом, как и оригинал, не получится. Вместо этого будет создан новый документ, который будет обладать юридической силой оригинала.
Процедура получения дубликата
Процедура получения дубликата нотариально заверенного документа включает несколько этапов:
- Сбор информации о документе: Необходимо предоставить как можно больше информации об оригинальном документе, включая дату его заверения, название организации, в которой был проведен оригинал, номер и дату выдачи (если есть). Чем больше информации вы сможете предоставить нотариусу, тем лучше.
-
Подготовка необходимых документов: Вам потребуется:
-
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Документы, подтверждающие обстоятельства потери документа (например, заявление в полицию о краже/потере).
- Любые копии оригинального документа, которые у вас есть. Даже ненотариально заверенная копия может помочь нотариусу идентифицировать документ.
-
Документы, подтверждающие ваши права на получение дубликата (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке).
-
Обращение к нотариусу: Обратитесь к любому нотариусу, независимо от того, кто заверил оригинал. Необязательно обращаться к тому же нотариусу, который заверил оригинал.
- Заявление нотариусу: Напишите заявление на имя нотариуса с просьбой о выдаче дубликата документа. В заявлении подробно опишите обстоятельства потери оригинала и укажите все известные данные об оригинальном документе.
- Нотариальное удостоверение дубликата: Нотариус проверит предоставленную информацию, а в случае необходимости запросит дополнительные сведения. После проверки нотариус удостоверится вашей личностью и подлинностью ваших данных. Затем он оформит документ (дубликат), который будет иметь юридическую силу оригинала.
Особенности оформления дубликата
В зависимости от типа документа, могут быть некоторые особенности при оформлении дубликата:
- Дубликат свидетельства о рождении: Для получения дубликата свидетельства о рождении необходимо обратиться в органы ЗАГС по месту рождения или регистрации. Нотариус может удостоверить копию свидетельства о рождении, выданного органами ЗАГС, если оригинал утерян.
- Дубликат паспорта: Дубликат паспорта выдается органом, который выдал паспорт (например, отделением по вопросам миграции). Нотариусу не требуется выдавать дубликат паспорта, а лишь удостоверить копию паспорта для предоставления в различные инстанции.
- Дубликат доверенности: Если утеряна нотариально заверенная доверенность, необходимо обратиться к нотариусу с заявлением о ее отмене и выдаче новой доверенности на те же полномочия.
Что делать, если оригинал не был потерян, а просто требуется копия?
Иногда необходимость в «дубликате» возникает не из-за потери оригинала, а для получения копии документа, заверенной нотариально. В этом случае процедура значительно проще:
- Обращение к нотариусу: Обратитесь к любому нотариусу с оригиналом документа и документом, удостоверяющим личность.
- Удостоверение копии: Нотариус сверит оригинал с копией, заверит ее печатью и подписью.
Подтверждение соответствия копии оригиналу
Нотариус обязан подтвердить соответствие копии оригиналу, что является гарантией её юридической силы. Это достигается путем сравнения всех элементов документа (текста, печатей, подписей) с оригиналом.
Важные моменты при обращении к нотариусу
- Стоимость услуг: Стоимость нотариального удостоверения дубликата или копии документа зависит от тарифов конкретного нотариуса и типа документа.
- Сроки оформления: Срок оформления дубликата или заверенной копии может варьироваться в зависимости от сложности документа и загруженности нотариуса. Обычно это занимает от нескольких минут до нескольких дней.
Заключение
Получить дубликат нотариально заверенного документа, даже в случае его утери, вполне возможно. Важно помнить о необходимости сбора информации об оригинальном документе, подготовки необходимых документов и обращения к квалифицированному нотариусу. Следуя описанной процедуре, вы сможете получить документ, имеющий юридическую силу оригинала, и решить свои вопросы без лишних проблем.