Обязательный запрос в ЕГР ЗАГС при оформлении наследства с 5 апреля 2025 года

С 5 апреля 2025 года вступит в силу новая норма, обязывающая нотариусов при оформлении наследства запрашивать сведения из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Это изменение призвано повысить надежность и прозрачность процедуры наследования, а также снизить риск мошенничества. В этой статье мы подробно рассмотрим суть нововведения, его причины, порядок осуществления запроса в ЕГР ЗАГС, последствия несоблюдения требований, а также практические рекомендации для наследников и нотариусов.

Почему введены обязательные запросы в ЕГР ЗАГС?

Долгое время процедура наследования часто сталкивалась с проблемами, связанными с недостоверностью или отсутствием информации о составе семьи умершего наследодателя. Отсутствие полной картины семейных связей могло приводить к ошибкам в определении круга наследников, спорам между ними и даже мошенничеству со стороны неправомерно претендующих на наследство лиц.

Основными причинами внедрения обязательного запроса в ЕГР ЗАГС являются:

• Повышение точности определения круга наследников: Информация из ЕГР ЗАГС позволяет нотариусу получить достоверные сведения о супругах, детях и других близких родственниках наследодателя. Это особенно важно в случаях, когда у наследодателя сложная семейная история или были усыновленные/удочеренные дети.
• Предотвращение мошенничества: Запросы в ЕГР ЗАГС помогут выявить случаи фиктивных браков или родственных связей, используемых для незаконного получения наследства.
• Ускорение процесса оформления наследства: Благодаря быстрому и автоматизированному доступу к информации из ЕГР ЗАГС, процесс определения круга наследников станет более оперативным.
• Соответствие современным требованиям цифровизации: Внедрение обязательного запроса в ЕГР ЗАГС является частью государственной политики по переходу на электронный документооборот и повышению прозрачности государственных услуг.

Порядок осуществления запроса в ЕГР ЗАГС нотариусом

С 5 апреля 2025 года, прежде чем приступить к оформлению наследства, нотариус обязан сделать запрос в ЕГР ЗАГС для получения информации о:

• Супруге/супруге наследодателя: Сведения о зарегистрированном браке и прекращении брака (если таковое имело место).
• Детях наследодателя: Информация о рождении детей, усыновлении/удочерении.
• Родителях наследодателя: Сведения о родителях умершего, что необходимо для определения очередности наследников в случае отсутствия других законных наследников.

Запрос осуществляется нотариусом в электронном виде через специализированный портал государственных услуг или напрямую через систему ЕГР ЗАГС с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Ответ на запрос, как правило, предоставляется оперативно – в течение одного рабочего дня.

Технические аспекты запроса и получаемая информация

Запрос формируется по определенному шаблону, который утвержден Министерством юстиции РФ. Нотариус указывает данные умершего наследодателя (ФИО, дата рождения, место рождения) и запрашиваемую информацию. В ответе на запрос ЕГР ЗАГС предоставляет сведения в виде выписки из реестра актов гражданского состояния.

Важно отметить, что нотариус обязан хранить полученную выписку из ЕГР ЗАГС вместе с другими документами по наследству. Эта выписка является подтверждением законности и обоснованности определения круга наследников.

Особенности в случаях отсутствия информации в ЕГР ЗАГС

Иногда может возникнуть ситуация, когда информация о каких-либо семейных связях отсутствует в ЕГР ЗАГС. Это может быть связано с тем, что брак был заключен за границей и не зарегистрирован в России, или сведения были утеряны. В этом случае нотариус должен предпринять дополнительные меры для установления круга наследников:

• Запрос в консульские учреждения: Если брак был заключен за рубежом, необходимо обратиться в консульское учреждение соответствующей страны для получения информации о регистрации брака.
• Поиск дополнительных доказательств: Нотариус может потребовать от наследников предоставления других документов, подтверждающих родственные связи (например, свидетельства о рождении, судебные решения об установлении отцовства/материнства).
• Проведение расследования: В сложных случаях нотариус может провести собственное расследование для выяснения семейной истории наследодателя.

Последствия несоблюдения требований

Несоблюдение требования по обязательному запросу в ЕГР ЗАГС при оформлении наследства влечет за собой определенные последствия как для нотариуса, так и для самого наследственного дела:

• Дисциплинарная ответственность для нотариуса: Нотариус может быть привлечен к дисциплинарной ответственности со стороны органа юстиции, осуществляющего контроль за деятельностью нотариального сообщества.
• Признание сделки недействительной: Если наследство было оформлено с нарушением требований по запросу в ЕГР ЗАГС, то решение о распределении наследства может быть признано недействительным судом по иску заинтересованной стороны. Это приведет к возврату имущества, перешедшего в собственность незаконных наследников.
• Увеличение сроков оформления наследства: Несоблюдение требований может привести к затягиванию процесса оформления наследства и возникновению споров между наследниками.

Ответственность за предоставление недостоверной информации

Важно помнить, что как нотариус, так и наследники несут ответственность за предоставление заведомо ложной или недостоверной информации при оформлении наследства. Предоставление ложных сведений может повлечь за собой административную или даже уголовную ответственность.

Практические рекомендации для наследников и нотариусов

Для наследников:

• Подготовьте все необходимые документы: Заранее соберите все документы, касающиеся семейного положения наследодателя (свидетельства о браке/разводе, свидетельства о рождении детей).
• Предупредите нотариуса о возможных сложностях: Если вы знаете о каких-либо особенностях семейной истории наследодателя или наличии не зарегистрированных браков, обязательно сообщите об этом нотариусу.
• Будьте готовы предоставить дополнительные доказательства: В случае необходимости предоставьте нотариусу все имеющиеся у вас документы, подтверждающие родственные связи.

Для нотариусов:

• Ознакомьтесь с нормативными документами: Внимательно изучите требования по запросу в ЕГР ЗАГС и порядок его осуществления.
• Используйте специализированное программное обеспечение: Воспользуйтесь специальным программным обеспечением, которое упростит процесс формирования и отправки запросов в ЕГР ЗАГС.
• Тщательно проверяйте полученную информацию: Внимательно проверяйте полученные выписки из ЕГР ЗАГС на предмет ошибок или неточностей.
• Не допускайте оформления наследства с нарушением требований: Строго соблюдайте требования по обязательному запросу в ЕГР ЗАГС, чтобы избежать возможных проблем и ответственности.

В заключение стоит отметить, что обязательный запрос в ЕГР ЗАГС при оформлении наследства является важным шагом на пути к повышению надежности и прозрачности процедуры наследования. Соблюдение требований нового закона позволит обеспечить защиту прав законных наследников и предотвратить мошенничество. Надеемся, данная статья предоставила вам исчерпывающую информацию об этом нововведении и поможет вам успешно пройти процедуру оформления наследства.