Как правильно заверить сшитые копии документов?

Наверняка, каждый из нас хотя бы раз в своей жизни сталкивался с необходимостью заверения копий многостраничных документов. Такого рода требование нередко предъявляется для бумаг, которые нужно предъявить в налоговые службы, суды, банки и другие учреждения для трудоустройства, оформления имущественных сделок, открытия наследственного дела, получения пенсий и выплат. Особенно этот вопрос актуален, когда имеется острая необходимость подать один и тот же документ сразу в несколько служб.

Казалось бы, что здесь сложного? Нужно просто прийти к нотариусу и предоставить отснятые копии документов. Однако согласно опыту и практике довольно часто возникают ситуации, когда специалист отказывается совершать данную процедуру по различным на то причинам:

• содержание документа противоречит законодательству;
• в документе имеются исправления, зачеркнутые слова или ошибки;
• текст документа трудно прочитать;
• документы не правильно прошиты или скреплены;
• отсутствует дата выдачи документа, регистрационный номер, а также подпись и печать того, кто его выдавал;

При отсутствии вышеперечисленных ограничений вы можете заверить у нотариуса практически любые многостраничные копии документов. Это повысит их юридическую силу и доверие к копии, исключит малейшие сомнения в ее правдивости, а также выступит надежной защитой ваших интересов в некоторых непредвиденных случаях.

Давайте представим себе такую ситуацию, что вам срочно нужно предоставить копии документов в банк для оформления кредита или к налоговикам для отчета. Хорошо, если такая копия одна, а если их более ста? Ведь несмотря на то, что компьютеры занимают важную часть в нашей жизни и с каждым днем электронный документооборот набирает все большую популярность в современном делопроизводстве, многие продолжают работать только лишь с бумажной документацией.

На сегодняшний день четких правил для заверения сшитых копий документов не существует. Однако несмотря на это, все же есть определенный алгоритм действий, которого рекомендуется придерживаться при прохождении данной процедуры:

• изготовить копии;
• скрепить листы металлической скобой или сшить нитью в месте, где отсутствует текст;
• пронумеровать копии в соответствии с нумерацией подлинника;
• поставить заверяющую подпись у нотариуса с отметкой на последнем листе, что копия верна, количеством листов в документе, должностью, фамилией и инициалами, подписью, датой заверения и печатью;

Если вам необходимо срочно заверить сшитые копии документов, обращайтесь в нашу нотариальную контору, расположенную по адресу г. Москва, Ленинградский проспект 14 к1. У нас вы сможете заверить копии абсолютно любых документов быстро, легко и с гарантией соблюдения строгой конфиденциальности. Все, что потребуется от вас, лишь предоставить свой паспорт и сшитые копии документов, которые необходимо заверить. Стоимость удостоверения копии зависит от документа, количества страниц и согласовывается индивидуально с каждым клиентом. Для записи на прием к специалисту или получения дополнительной информации обращайтесь по телефону +7(495) 234 7966.