Удостоверение времени предъявления документов нотариусом

Довольно распространенным нотариальным действием на сегодняшний день является удостоверение времени предъявления документов нотариусом. Данная услуга может предоставляться при наличии заявления, предъявленного обратившимся лицом. Документы, требующие засвидетельствования, могут быть самыми различными — авторефераты, описания изобретения, командировочные удостоверения, литературные произведения и т.д.

Причины, по которым может понадобиться удостоверение времени документов могут быть самыми разными:

• установка авторских прав;
• подтверждение магазинных чеков;
• подтверждение договоров;
• подача определенных документов должностному лицу или организации;
• защита гражданских прав во время разбирательств в суде и административных инстанциях.

Прежде чем засвидетельствовать время предъявления документов нотариус должен проверить личность гражданина, предъявившего документ. Он также обязан лично ознакомиться с содержанием предъявленного документа и убедиться в том, что текст не содержит незаконных сведений и информации, порочащей честь и достоинство других граждан. Для возможности осуществления данной услуги нотариусу нужно предоставить следующие документы:

• заявление в свободной форме;
• сам документ в двух экземплярах, содержание которого не противоречит законам РФ;
• паспорт заявителя со всеми своевременно вклеенными в него фотографиями.

Услуга предоставляется как в нотариальной конторе, так и на выезде. Это может быть офис, дом, больница или любое другое место. Каждый экземпляр документа заверяется подписью специалиста или должностного лица, имеющего полномочия на проведение данной процедуры. Если текст документа трудно прочитать, он написан от руки или в нем имеются ошибки, специалист имеет право отказать в предоставлении своих услуг. Отказ оформляется в письменной форме с указанием причины и даты подачи документа. Один экземпляр остается у нотариуса, а другой у клиента.

Удостоверительная надпись, подтверждающая время предъявления документа нотариусу, совершается специалистом на самом документе с обязательным обозначением лица, предъявившего документ. В случае, если удостоверению подлежит несколько документов, удостоверительная надпись должна присутствовать на каждом из них. Многостраничные документы обязательно должны быть прошиты и скреплены печатью. Оплачивать государственную пошлину придется за каждый предъявленный документ. Стоимость нотариальных услуг рассчитывается в каждом конкретном случае индивидуально, поэтому окончательную цену на услугу специалист может назвать только после ознакомления с причиной обращения и изучения предстоящего объема работ.