Выдача дубликатов документов нотариусом

Если какой-либо документ, удостоверенный и выданный специалистом в нотариальной конторе, с течением износился или по каким-либо причинам стал нечитаемым, вы можете получить его дубликат. Дубликатом называется второй экземпляр, имеющий такую же юридическую силу, как и оригинал. Его можно получить у нотариуса лишь в том случае, если он заверялся им или находился у него на хранении. В противном случае его выдача будет невозможной. На дубликате документа специалист должен обязательно поставить отметку о том, что его содержание в полной мере повторяет содержание подлинника. Выдача копий документов осуществляется по месту их хранения.

Чаще всего к нотариусу обращаются за выдачей дубликатов:

свидетельств о рождении, смерти, браке; разводе;
справок о несудимости;
дипломы, сертификаты, аттестаты;
документы, подтверждающие стаж работы;
исполнительной надписи.

Нотариус не может хранить оригиналы следующих документов:

документов, удостоверяющих личность;
учредительных документов юридических лиц;
правоустанавливающих и иных документов, необходимых для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
паспортов транспортных средств;
документов, подтверждающих регистрацию права на имущество или регистрацию имущества.

Для получения необходимых документов специалисту нужно предъявить:

заявление, составленное в письменной форме;
паспорт и идентификационный код.

Если в нотариальную контору обращается не сам гражданин, а его доверенное лицо, у вышеуказанным бумагам нужно добавить доверенность на его имя. Если речь идет о получении дубликатов юридическим лицом, в этом случае также понадобятся учредительные документы и документы, идентифицирующие личность представителя.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость в получении копии завещания. Его могут получить только наследники, указанные в завещании, и только после смерти наследодателя по их письменному заявлению. Для получения дубликата завещания нужно предъявить свидетельство о смерти наследодателя. Нотариус не имеет право выдавать копии тех документов, на основании которых было совершено то или иное нотариальное действие, даже если они хранятся у него в архиве и являются подлинными.

Акт выдачи копий документов обязательно должен быть зарегистрирован в реестре для совершения нотариальных действий. Стоимость данной услуги зависит от сложности вопроса в целом, трудностей с получением и предоставлением документации и размера нотариального тарифа. Она рассчитывается индивидуально для каждого клиента в зависимости от конкретной ситуации. Более детально узнать о правилах выдачи копий документов, а также стоимости данной услуги вы можете в нотариальной конторе, расположенной по месту вашего жительства или у любого частного нотариуса.