Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) – это высший коллективный орган управления компании, на котором посредством голосования принимаются важные решения относительно деятельности данной организации. Все основатели ООО могут присутствовать на заседании, голосовать и лично осуществлять принятие решений. Общее собрание участников ООО является обязательным и должно проводиться не реже одного раза в год. Таким образом, становится понятным, что право голосовать имеют все участники общества, при этом количество голосов пропорционально их долям в уставном капитале общества, если иное не прописано уставом.

Виды общего собрания участников ООО

Общее собрание ООО может быть как очередным, так и внеочередным.

Очередное собрание участников проводится в сроки, определенные Уставом, однако не реже чем один раз в год (ст. 34 Закона № 14-ФЗ).

Внеочередное общее собрание участников ООО проводится (п. 1 ст. 35 Закона № 14-ФЗ) в следующих необходимых случаях:

• Если этого требуют интересы общества или его участников;
• При наличии оснований, предусмотренных в Уставе компании.

Как очередное, так и внеочередное собрание участников может быть проведено в следующих форматах:

• В очном порядке (при личном присутствии или дистанционно);
• В порядке заочного голосования.

Обращаем внимание, если общее собрание (очередное и внеочередное) касается годовых результатов деятельности общества, в этом случае оно проводится в период с 1 марта по 30 апреля текущего года (абз. 2 ст. 34 Закона № 14-ФЗ). При нарушении данного требования установлена административная ответственность в виде штрафа (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Функции очередного общего собрания ООО:

• Рассмотрение новых направлений и перспективных сфер деятельности компании;
• Внесение корректив в учредительный договор, устав и другие основные документы компании;
• Увеличение (уменьшение) объема уставного капитала;
• Создание или прекращение работы дирекции ООО, передача полномочий внешнему управляющему;
• Установление размера оплаты руководству ООО (внешнему руководителю);
• Назначение или освобождение от обязанностей главного ревизора и аудитора компании;
• Рассмотрение и утверждение документации, предоставленной бухгалтерией (баланс, отчеты, сметы);
• Распределение суммы дивидендов между основателями компании;
• Принятие решения о временном прекращении выплат дивидендов в связи с убыточной работой организации;
• Вынесение решения о направлении средств на развитие ООО;
• Поднятие вопроса об эмиссии и движении бумаг компании;
• Утверждение нормативных актов предприятия;
• Принятие решений о ликвидации, расформировании компании, открытии нового филиала или подразделения.

Нюансы проведения общего собрания ООО вне очереди:

• Внеочередное общее собрание участников ООО проводится в случаях, определённых его уставом, а также и при других обстоятельствах, когда этого требуют интересы общества и его участников. При этом, для проведения внеочередного собрания должны быть серьезные основания.
• Порядок проведения внеочередного общего собрания участников может регулироваться внутренним документом, например, положением об общем собрании ООО, утверждённым на общем собрании.
• Срок созыва и проведения внеочередного заседания – 45 дней после оформления требования о его проведении. В случае отказа или нарушения сроков собрание может быть осуществлено инициаторами за свой счет. Исполнительный орган обязан передать инициаторам собрания данные всех участников ООО.
• Исполнительный орган не имеет права изымать или корректировать задачи, выносимые на рассмотрение внеочередным собранием. Однако он может внести в повестку дня дополнительные пункты, которые будут направлены на обсуждение собранием.

Перечень документов, необходимых для проведения общего собрания участников ООО

Для организации проведения общего собрания ООО с несколькими участниками потребуется четыре основных документа:

• Уведомление о собрании – его отправляют за 30 дней заказным письмом, если в уставе не оговорен иной порядок;
• Лист регистрации – в него участники записываются перед собранием;
• Протокол – в нём указывают председателя и секретаря, результаты голосования и принятые решения.
• Заявление в налоговую – его нужно подать в течение трёх рабочих дней. Вместе с заявлением в налоговую службу передают копию протокола или решения единственного участника.

Таким образом, проведение общего собрания ООО – обязательное условие для каждой компании. В случае незаконного отказа в созыве, уклонения компании от проведения заседания предусмотрена административная ответственность в виде штрафа: от 500 до 700 тыс. рублей. Ответственность за непроведение собрания по вине исполнительного органа – наложение штрафа в размере от 20 до 30 тыс. рублей.

На первый взгляд может показаться, что общее собрание учредителей – лишняя трата времени и денег, однако это далеко не так. Данное мероприятие также можно рассматривать просто как повод встретиться и в деловой обстановке обсудить с партнерами текущее положение и перспективы развития компании в будущем. Ценность такого формата общения переоценить трудно.