Совершение исполнительных надписей

Совершение исполнительной надписи нотариусом является внесудебным способом защиты интересов кредиторов, обеспечивающим возможность в упрощенном порядке, т.е. без обращения в суд взыскания долгов с недобросовестных должников. Другими словами, исполнительная надпись нотариуса – это подтверждение нотариусом наличия задолженности в виде денежных сумм или имущества и распоряжение о принудительном взыскании с должника в пользу кредитора этой задолженности. В качестве должников, в отношении которых допускается взыскание по исполнительной надписи нотариуса, могут выступать как обычные граждане – физлица, так и юридические лица.

Условия, необходимые для совершения исполнительных надписей

Нотариус совершает исполнительную надпись при наличии следующих условий:

• предоставленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед кредитором;
• со дня возникновения права требования прошло не более двух лет; при этом сроки, в пределах которых может быть совершена исполнительная надпись, исчисляются со дня возникновения у кредитора права принудительного взыскания долга;
• задолженность или иная ответственность должника является бесспорной и не требует дополнительных доказательств, т.е. как должник, так и взыскатель не должны иметь разногласий по основаниям, срокам и размерам предъявления взыскания.

Перечень документов, по которым производится взыскание задолженности на основании исполнительных надписей

Документами, необходимыми для взыскания задолженности в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи, являются:

• по договору займа (залоговому билету) – договор займа (залоговый билет);
• по договору хранения – договор хранения, именная сохранная квитанция;
• по договору проката – договор проката, документ, подтверждающий передачу арендодателем имущества арендатору, а также расчет задолженности арендатора, подписанный арендодателем и содержащий информацию о суммах и датах получения исполнения в счет погашения обязательств должника по соответствующему договору.

Что должна содержать исполнительная надпись нотариуса

Согласно требованиям ст. 92 ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» исполнительная надпись нотариуса должна содержать следующее:

• фамилию и инициалы нотариуса, а также его должность;
• наименование (ФИО) и адрес взыскателя и должника;
• срок, за который производится взыскание с должника;
• сумму, подлежащую взысканию, либо предметы, подлежащие истребованию с должника, а также проценты и пени (если они причитаются);
• суммы уплаченных взыскателем или подлежащих взысканию с должника тарифов или государственных пошлин;
• дату совершения исполнительной надписи нотариусом;
• номер регистрации исполнительной надписи в реестре;
• подпись и печать нотариуса.

В случае совершения исполнительной надписи в отношении обращения на взыскание заложенного имущества также должно быть указано само заложенное имущество и его начальная продажная стоимость.

Порядок взыскания по исполнительной надписи нотариуса

Порядок взыскания по исполнительной надписи устанавливается гражданским процессуальным законодательством РФ для исполнения решений суда. Порядок взыскания регулируется ФЗ «Об исполнительном производстве», в который согласно новому Федеральному закону N 405-ФЗ от 06.12.2011 г. также были внесены некоторые изменения, касающиеся обращения взыскания на заложенное имущество.

Сроки предъявления исполнительной надписи нотариуса

После вступления в силу ФЗ N 405-ФЗ от 06.12.2011 г. сроки предъявления исполнительной надписи к принудительному исполнению остались неизменными, а именно:

• если взыскатель или должник является физическим лицом — три года со дня совершения исполнительной надписи;
• если и взыскатель, и должник являются юридическими лицами — один год со дня совершения исполнительной надписи.

Согласно действующего Законодательства РФ также могут быть установлены и другие сроки предъявления исполнительной надписи к принудительному исполнению. В случае, если срок предъявления исполнительной надписи нотариуса был пропущен, его восстановление производится в соответствии с положениями гражданского процессуального законодательства РФ.

Преимущества совершения исполнительной надписи

Очевидными преимуществами совершения исполнительной надписи нотариуса, по сравнению с судебным порядком обращения взыскания по долгам, являются:

• Прежде всего, экономия времени, которая не позволяет недобросовестному должнику припрятать имущество, продать его, и таким образом, уйти от ответственности;
• Исполнительная надпись имеет определенные преимущества перед судебным приказом, заключающееся в том, что основным условием выдачи судебного приказа является согласие должника с заявленным требованием кредитора (ст. 125-8 ГПК РСФСР), исполнительная же надпись такого согласия не требует;
• Сумма издержек кредитора по исполнительной надписи нотариуса значительно меньше в сравнении с его затратами на организацию и ведение судебного процесса по взысканию задолженности с недобросовестного должника. Так, согласно Федеральному закону «О государственной пошлине» № 127- ФЗ от 2.11.2004 г. размер государственной пошлины (нотариального тарифа) за совершение нотариусом исполнительной надписи составляет всего 0,5 % от взыскиваемой суммы;
• Исполнительная надпись может быть совершена не только в отношении денежных средств, но и в отношении имущества должника.

В целом, благодаря возможности совершения исполнительной надписи обеспечивается повышение уровня правовой защиты добросовестных участников гражданского оборо

Принятие на хранение документов

Согласно статьям 97 и 98 «Основ о нотариате», предусмотрено совершение нотариального действия в отношении принятия на хранение документов. В настоящее время правом на совершение такого нотариального действия наделены только нотариусы, хотя ранее, до принятия и введения в действие Консульского устава РФ, данную процедуру могли совершать в том числе и консульские должностные лица.

Несмотря на то, что данного рода действие непосредственно связано с документами, «Основы о нотариате» не раскрывают понятие таких документов. В связи с этим нотариусы при определении статуса документированной информации, принимаемой ими на хранение, руководствуются положениями ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Госстандарта России № 28 от 27.02.1998г. Согласно данному государственному стандарту документом признается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

В настоящее время передать на хранение нотариусу можно документ на любом материальном носителе, кроме документов, представленных в электронном формате, поскольку «Основами о нотариате» порядок принятия на хранение электронных документов не урегулирован.

Основные нюансы процедуры принятия документов на хранение нотариусом

1. Нотариус принимает на хранение документы на основании соответствующего заявления от юридических или физических лиц по описи.
2. Опись документов составляется в двух экземплярах, при этом оба экземпляра в обязательном порядке подписывает лицо, сдавшее документы на хранение, и нотариус. Один экземпляр описи остается у нотариуса, второй – выдается лицу, сдавшему документы на хранение. По инициативе лица нотариус может принять документы на хранение без описи, при условии их упаковки надлежащим образом в присутствии нотариуса. Пакет с документами скрепляется подписью и печатью нотариуса, а также подписью лица, сдавшего документы на хранение.
3. Нотариус выдает лицу, сдавшему документы на хранение, свидетельство установленного образца о принятии документов, а также один экземпляр описи, при условии, что она осуществлялась.
4. Принятые на хранение документы содержатся у нотариуса в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, которые нотариус опечатывает своей печатью.
5. Документы, принятые на хранение, возвращаются по требованию лица, сдавшего их на хранение нотариусу, или по требованию уполномоченных им лиц при условии предъявления соответствующих свидетельства и экземпляра описи, или же по постановлению суда.

Особенности составления описи принимаемых на хранение документов

Согласно действующим нормам, принятие документов на хранение нотариусом сопровождается описью, она составляется в двух экземплярах – для лица, сдавшего документы, и второй экземпляр, который остается у нотариуса. В соответствии с нормативно-правовым порядком опись должна содержать в себе следующую информацию:

• данные нотариуса (ФИО юриста, полное название нотариальной конторы или нотариального округа, к которому данный специалист имеет отношение);
• данные о стороне, передающей документы на хранение;
• название документа с обязательным упоминанием его вида (оригинал или копия), а также присвоенный номер и даты составления и выдачи;
• название организации, выдавшей данный документ, или другой источник, по которому можно произвести идентификацию документа;
• краткое содержание документа;
• в обязательном порядке в описи упоминается физическое состояние документа с перечислением всех имеющихся повреждений (ветхости, оборванных фрагментов, клякс, отсутствующих частей текста и т.п.).

Как получить документы, хранящиеся у нотариуса?

Документы подлежат хранению у нотариуса до окончания оговоренного срока либо могут быть выданы ранее истечения этого срока на основании соответствующего запроса. Для получения у нотариуса документов, потребуется составить заявление от лица, которое передавало их на хранение, либо иметь вступившее в силу судебное постановление.

Кому нотариус имеет право выдать документы:

• лицу, сдавшему на хранение;
• уполномоченному представителю вышеупомянутого лица;
• лицу, указанному во вступившем в силу судебном постановлении.

Обращаем Ваше внимание, если документы были приняты на хранение без упаковки, в таком случае нотариус имеет право выдать их сдавшему на хранение лицу или его уполномоченному представителю при условии наличия свидетельства о принятии на хранение и описи. Если документы изымаются из хранения в соответствии с постановлением суда, то предоставления свидетельства и описи при этом не требуется, единственное обязательное условие получения – это копия судебного решения, которое уже вступило в законную силу.

На этапе выдачи документов, нотариус обязан осуществить ряд процедур. Так, необходимой мерой является сверка предъявленного свидетельства и описи со вторыми экземплярами, хранящимися в нотариальном деле. Если же выдача производится в соответствии с решением суда, в этом случае нотариус производит сверку материалов нотариального дела с информацией, приведенной в копии судебного постановления.