Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых в тех случаях, когда это необходимо подтвердить в другом месте.

Необходимость удостоверения факта, что физическое лицо является живым обуславливается следующими обстоятельствами:

• В ходе осуществления процедуры международного наследования имущества (когда наследственное дело открыто за границей). Например, если наследство открыто во Франции, а наследники проживают на территории РФ, то согласно действующему законодательству Франции наследнику полагается уменьшение налоговых обязательств в связи со вступлением в право наследования тем или иным имуществом, при условии, что у него есть не менее троих детей не достигших на момент наследования совершеннолетия. Для подтверждения этого необходимо подать свидетельства о рождении детей, а также нотариально удостоверенные свидетельства о том, что дети являются живыми.
• Если физическое лицо получает периодические платежи из-за границы, например, пенсии, алименты, различного рода денежные компенсации и пр., в таком случае может потребоваться подтверждение того, что получатель является живым (периодичность предоставления такого подтверждения, как правило, составляет один раз в год).
• При подаче должником в суд заявления о прекращении исполнительного производства ввиду наступившей смерти взыскателя, проживающего в другом месте – когда гражданин ошибочно объявлен умершим, он может послать в суд свидетельство нотариальной конторы о нахождении его в живых с целью отмены решения в соответствии со ст. 46 Гражданского кодекса РФ.
• В качестве доказательного документа при решении вопроса об отмене решения о признании физического лица безвестно пропавшим или объявлении его умершим.
• В ряде других юридических случаев, когда самому физическому лицу или другим заинтересованным лицам необходимо подтвердить факт нахождения человека в живых.

Кому может быть оформлено нотариальное свидетельство о подтверждении факта нахождения гражданина в живых?

Любое без исключения физическое лицо может обратиться в нотариальную контору для удостоверения данного факта. Также следует учитывать, что согласно положениям Гражданского кодекса удостоверение этих фактов не может быть совершено с участием представителя физического лица. Однако, существуют исключения из этого правила. Так, если установление факта производится в отношении малолетнего ребенка, а также физического лица, утратившего гражданскую дееспособность, в этих случаях действовать от имени таких лиц имеют право их законные представители (родители, опекуны, усыновители).

Какие документы понадобятся для нотариального оформления?

Для удостоверения факта нахождения гражданина в живых нотариусу необходимо подать следующий перечень документов:

• Паспорт или любой другой документ, позволяющий идентифицировать личность (оригинал).
• Согласие от законных представителей на проведение удостоверения факта (необходимо в том случае, если гражданин является несовершеннолетним или недееспособным лицом).
• Документ, подтверждающий факт того, что на данный момент человек находится в определенном месте.

Как оформляется типовая форма документа-удостоверения факта нахождения гражданина в живых

В первой строке текста свидетельства нотариус указывает прописью полную дату и место проведения удостоверения. При этом юрист также может указать адрес нотариальной конторы, дома, больницы, лечебницы, офиса или любого другого заведения, где осуществлялась процедура идентификации личности. Далее записываются данные нотариуса и нотариальной конторы, в которой он работает.

В тексте свидетельства обозначаются личные данные гражданина:

• полные ФИО;
• паспортные данные;
• полный адрес прописки.

Далее по тексту документа нотариус записывает подтверждение факта проведения идентификации личности и указывает точное время исполнения данной процедуры. Составленное таким образом свидетельство визируется подписью нотариуса и печатью.

Для выдачи документа нотариусом для граждан, не достигших возраста 18 лет или лиц являющихся недееспособными, как уже оговаривалось выше, потребуется разрешение ответственного лица – представителя. В этом случае в свидетельстве должны быть указаны личные данные такого ответственного лица (фамилия, имя и отчество, паспортные данные). Также нотариус прописывает информацию о том, кем является ответственное лицо в отношении несовершеннолетнего или недееспособного гражданина.

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр выдается заявителю или представителю, а второй остается на хранении у нотариуса.

Удостоверение оферты при продаже доли третьему лицу

Продажа доли в обществе с ограниченной ответственностью (ООО) в наше время является довольно распространенной сделкой в предпринимательской сфере. Чаще всего необходимость в такой процедуре возникает в том случае, когда один из участников общества намерен покинуть бизнес и, соответственно, передать свои имущественные права другому учредителю или же какому-либо третьему лицу.

В данной статье рассмотрим нюансы продажи доли в ООО третьему лицу и особенности процедуры нотариального удостоверения оферты.

Что такое оферта?

Согласно Гражданского кодекса РФ, оферта – это адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, выражающее по своему содержанию намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом.

В соответствии с п. 5 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 «Об ООО» N 14-ФЗ, участник общества, намеревающийся продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, должен в обязательном порядке известить об этом в письменной форме всех остальных участников общества, а также само общество посредством направления через общество за свой счет нотариально удостоверенной оферты, адресованной этим лицам и содержащей информацию о стоимости и прочих условиях продажи.

Что обязательно должно содержаться в оферте при продаже доли третьему лицу?

Обязательными элементами содержания оферты являются:

• Информация о лицах, которым направляется оферта. В данном случае адресатами оферты должны быть все участники общества, а также само общество.
• Информация об оференте.
• Сведения об обществе, доля в котором планируется к продаже, с указанием размера продаваемой доли и ее номинальной стоимости.
• Данные о третьих лицах, в пользу которых производится отчуждение доли.
• Условия заключаемой сделки.
• Порядок получение от участников общества акцепта.
• В том случае, когда участник общества обязан получить согласие остальных участников и (или) самого общества при отчуждении своей доли третьему лицу, информацию об этом также необходимо отразить в содержании оферты.
• Порядок направления согласия на отчуждение доли.
• Дата составления оферты.
• Подпись лица, направляющего уведомление.

Составление договора купли-продажи

Договор купли-продажи должен быть составлен в письменной форме и в случае, когда продажа планируется не членам ООО, договор должен быть в обязательном порядке заверен нотариально. Без нотариального заверения договор купли-продажи считается недействительным. Ориентировочный срок оформления документации составит в среднем 10 дней. Покупатель доли вступает в право собственника начиная с момента подписания договора.

Обязательными условиями для осуществления легитимной процедуры продажи доли в обществе не ее членам, т.е. третьим лицам являются:

• подтвержденный факт полной оплаты доли со стороны покупателя;
• подтверждение владения выпиской из ЕГРЮЛ;
• отсутствие прописанного в уставе общества запрета на продажу третьим лицам;
• согласие других участников общества на данную сделку.

Какие документы будут необходимы для оформления:

• паспорта обеих сторон;
• свидетельство о государственной регистрации ООО;
• устав ООО;
• ЕГРЮЛ (выписка и свидетельство о внесении);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• документ об уполномоченном лице принимать решения;
• перечень соучредителей;
• если доля уже ранее покупалась, понадобятся дополнительные подтверждающие документы;
• решение об открытии ООО;
• платежное поручение или чек, подтверждающие оплату доли;
• акт оценки имущества.

Порядок процедуры купли-продажи:

• подготовка всех документов, согласно вышеприведенному перечню;
• нотариальное заверение документов;
• государственная регистрация;
• внесение изменений в ЕГРЮЛ;
• получение документа о государственной регистрации.

Действия нотариуса на этапе заверения документов

Прежде чем удостоверить договор купли-продажи, нотариус должен проверить:

• подлинность предоставленных документов;
• информацию о личностях и правомерность делегированных им полномочий;
• дееспособность участников сделки;
• разъяснение последствий;
• «чистоту» передаваемой доли на предмет того, не является ли она обремененной.

Следует понимать, что в случае нарушения хотя бы одного из перечисленных выше пунктов нотариус обязан отказать в оформлении.

Проведение общего собрания участников ООО в форме заочного голосования

Согласно статье 37 ФЗ № 14 от 8 февраля 1998 г. «Об ООО», предусматривается возможность проведения общего собрания участников (ОСУ) общества с ограниченной ответственностью как в очной форме путем совместного присутствия, так и в заочной форме посредством проведения опроса. Для того чтобы получить законное решение высшего управленческого органа в ООО, необходимо учесть все процедурные особенности проведения голосования в заочном режиме, а также нюансы оформления документов, необходимых для подготовки и непосредственного проведения данного мероприятия.

Когда целесообразно проводить общее собрание участников ООО в формате заочного голосования?

Форма заочного голосования применяется значительно реже по сравнению с вариантом совместного присутствия всех совладельцев на ОСУ. Однако, в ряде случаев способ проведения собрания в заочной (удаленной) форме является весьма удобным и целесообразным с организационной точки зрения вариантом принятия легитимных решений в отношении важных вопросов коммерческой деятельности ООО. Очень часто заочное голосование организуется тогда, когда в ООО насчитывается достаточно большое количество участников, или когда большинство из них проживают или пребывают в разных населенных пунктах.

Общие положения о проведении собрания в заочной форме

Итак, согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» проведение ОСУ в заочной форме может осуществляться посредством обмена документами различными способами:

• почтовой связи;
• телеграфной связи;
• телетайпной связи;
• телефонной связи;
• электронной связи.

Другими словами, для проведения заочного голосования опросным путем можно использовать любое средство связи, которое позволяет установить подлинность передаваемой-получаемой в ходе процедуры информации, а также подтверждающей данную информацию документации.

Порядок проведения заочного голосования регламентируется внутренними документами ООО. В таком порядке должны быть четко оговорены следующие процедуры:

• обязательного уведомления всех участников Общества о проведении ОСУ, повестке собрания и изменениях в ней;
• ознакомления всех участников с материалами собрания и соответствующей подтверждающей документацией еще до момента проведения голосования.

Также в порядке проведения заочного голосования обязательно должны быть указаны сроки окончания процедуры голосования.

Кроме того следует учитывать, что, согласно действующему законодательству, запрещается проведение заочного общего собрания ООО для принятия решений в таких вопросах как:

• утверждение годового отчета;
• утверждение бухгалтерского баланса.

Нюансы оформления документации, необходимой для проведения легитимной процедуры ОСУ в заочной форме

Для обеспечения законности принимаемых решений на общем собрании, проводимого в форме заочного голосования, необходимо правильным образом оформить следующую документацию:

• уведомление о проведении ОСУ;
• бюллетень голосования участника ООО;
• протокол ОСУ.

Уведомление должно содержать следующую информацию:

• дату проведения собрания и время окончания приема опросных листов;
• информацию о том, где, когда и каким образом можно ознакомиться с материалами ОСУ;
• повестку дня с перечнем выносимых на обсуждение вопросов;
• информацию о том, как и куда необходимо отправлять заполненный опросный лист (бюллетень).

Требования к оформлению опросных листов (бюллетеней):

• в опросном листе должен быть предусмотрен четкий способ выражения волеизъявления участника собрания, например, путем проставления «галочки» напротив выбранного пункта, или посредством выбора одного пункта и, соответственно, зачеркивания остальных пунктов, невыбранных участником;
• опросный лист в обязательном порядке должен содержать все вопросы и в том же порядке, в котором они были перечислены в уведомлении, при этом вопросы в бюллетене должны быть сформулированы таким образом, чтобы ответы на них были однозначными и не предполагали двоякой трактовки.

Важно! Как уведомление, так и бюллетени должны быть обязательно направлены каждому участнику Общества таким образом, чтобы остались доказательства отправления, например, посредством отправки данных документов по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

По истечении времени сбора опросных листов уполномоченное на составление и подписание протокола заочного голосования должностное лицо ООО, составляет данный документ с указанием результатов голосования.

Что указывается в протоколе заочного голосования:

• форма проведения собрания;
• дата проведения собрания и время окончания процедуры сбора опросных листов (бюллетеней);
• дата и время составления протокола;
• количество бюллетеней, учтенных при голосовании, с указанием информации о том, от каких участников они поступили;
• количество голосов в учтенных бюллетенях (в данном случае следует учитывать, что для легитимного принятия решения по ряду отдельных вопросов потребуется 100% голосов);
• перечень вопросов, внесенных в повестку дня и результаты голосования по каждому из них.

Подписывает оформленный протокол заочного голосования то должностное лицо, которое осуществляло подсчет голосов и соответственно оформляло данный документ.