Оперативное распространение информации обеспечивают электронные средства связи, которые в силу своих функциональных возможностей используются в тех или иных правоотношениях. Большая часть оборота информации и документов осуществляется в электронном виде, при этом информационно-коммуникационные технологии используются в целях совершения гражданско-правовых сделок.

В наши дни многие ведомства уже практически совсем ушли от обычной бумаги. Конечно, человек по-прежнему может прийти и принести обычное заявление, обычную справку, обычное свидетельство. Однако гораздо проще послать все это по Сети. Результат будет тот же, однако при этом высвобождается время, которое нужно было бы потратить на дорогу и стояние в очереди.

Теперь любой гражданин легко сможет оформить у нотариуса, скажем, электронную доверенность. Правда, для получения удостоверенного в электронном виде документа обращающееся лицо должно иметь личную квалифицированную электронную подпись.

Для каких документов может потребоваться электронное нотариальное заверение?

Какие документы можно заверять у нотариуса в электронном виде? Нотариально можно заверять практически любые документы, например:

• Лицензии,
• Страховые документы,
• Доверенность на право действовать от лица доверителя и т.д.

Процедура электронного нотариального заверения документов

Процедура будет выглядеть так: нотариус проверяет предъявленный заявителем электронный документ. Затем гражданин применяет свою электронно-цифровую подпись, нотариус удостоверяет документ своей электронно-цифровой подписью. Вот и все – электронное нотариальное удостоверение документа состоялось.

В настоящее время существует и другое нотариальное действие – удостоверение тождественности электронного документа бумажному и наоборот. К удостоверению равнозначности документов с помощью нотариуса обращаются, чтобы, например:

• Быстро передать документы в другой город;
• Защитить бумажные документы от порчи или потери;
• Уменьшить объем архива: вместо нескольких полок с папками – флеш-накопитель или место в облачных хранилищах.

То есть нотариус может перевести в электронный вид и обычные документы, например – свидетельство о рождении, или паспорт транспортного средства. Теперь в компетентные органы можно будет предъявить специальный файл. Однако отметим, что по закону нельзя переводить в электронный вид документы, удостоверяющие личность. Например, водительское удостоверение или паспорт.

Следует отметить, что создание удостоверенных нотариусом электронных документов более важно для лицензий, страховых документов, доверенностей, иными словами – документов, которые необходимо оперативно использовать в сделках или при регистрационных действиях.

Как можно перевести бумажный документ в электронный формат и заверить его?

Когда нотариусу нужно перевести бумажный документ в электронный вид и подтвердить их равнозначность, он выполняет следующие действия (ст. 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате):

• Удостоверяет личность заявителя. Для этого заявителю потребуется предъявить нотариусу оригинал своего паспорта.
• Сканирует бумажный документ, требующий электронного заверения. Обращаем внимание, что при выполнении данного действия нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
• Подписывает документ квалифицированной электронной подписью.
• Записывает документ и цифровую подпись на любой носитель, например, флеш-карту или отправляет информацию на электронную почту.

Иногда кроме сертификата нотариуса может потребоваться и простая электронная подпись заявителя. Например, когда заверяют и переводят в электронный вариант доверенность на совершение действий от лица заявителя. Порядок формирования простой электронной подписи также устанавливается Федеральной нотариальной палатой.

Многие люди нуждаются в том, чтобы получить официальное заверение тех или иных документов у нотариуса, например, подтверждающих личность, место жительства, окончание учебного заведения и прочее. Это необходимо для того, чтобы документы имели юридическую силу и считались действительными.

Процедура нотариального заверения документа предполагает проставление печати в государственных органах, а также подписи, подтверждающих подлинность документа. Это распространенная процедура, которая необходима, когда документ нужно подать сразу в несколько мест. Для этого делаются копии, после чего их нужно заверить, чтобы они имели юридическую силу. Чаще всего это касается документов из ЗАГСа, больницы, учебного заведения, а также документов, свидетельствующих о трудовом стаж, имущественных правах и пр. Для заверения копии необходимо сделать подпись любым удобным способом – вручную или в электронном формате. Далее подлинность подписи удостоверяется нотариально.

Нередко документ нужно заверять в случае, если его выдали в РФ, однако гражданину необходимо использовать его в другой стране. Тогда кроме заверения еще делается перевод на соответствующем языке. Это нужно для того, чтобы документ считался весомым и за рубежом, а не только на территории родной страны.

Обращаясь к нотариусу для заверения документа, Вам необходимо предоставить его оригинал. Личное присутствие также необходимо, поскольку, например, при нотариальном заверении перевода паспорта, нотариус должен видеть, что данный документ принадлежит именно Вам.

Какие документы заверяют у нотариуса

Обычно у нотариуса заверяют следующие документы:

• школьные аттестаты;
• паспорта;
• ИНН;
• дипломы вузов;
• свидетельства о браке;
• свидетельство о смерти;
• поручения;
• свидетельство о рождении;
• справку о несудимости;
• сертификаты качества;
• документ для регистрации бизнеса;
• брачный договор;
• разрешение для ребенка о выезде за границу;
• разрешение на отправку ребенка за границу вместе с одним из родителей или другим человеком;
• завещание;
• документ для продажи имущества;
• договор о пожизненной опеке над человеком;
• договор ренты;
• техпаспорт;
• лицензии и пр.

Требования к документам для дальнейшего нотариального заверения:

• Нотариусу необходимо предъявить оригинал документа или же качественную копию с оригинала;
• В документе обязательно должна быть указана дата, место оформления, стоять подпись и печать органа выдачи;
• Иностранные документы из стран, заключивших Гаагскую конвенцию, или из восточных стран должны содержать штамп легализации или Апостиль;
• Любые юридические документы, такие как договора и доверенности, состоящие из более чем одной страницы, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью органа выдачи;
• В документе не должно быть исправлений, дописок, зачеркнутых слов и потертостей;
• Государственному нотариусу необходимо обязательно предоставлять оригиналы документов.

В каких случаях нотариус может отказать в заверении документов

Необходимо знать несколько случаев, когда нотариус может отказать в удостоверении копии Ваших документов, а именно:

• Когда текст содержит подчистки, исправления, помарки и перечеркивание;
• Отдельные фрагменты текста в документе выполнены карандашом;
• Наличие неразборчивых фрагментов текста, которые невозможно прочесть;
• Бумага, на которую составлен документ, разорвана;
• Отсутствует: нумерация листов в документе, прошивка, печать, подписи уполномоченных лиц, страницы документа не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью уполномоченного лица;
• Это документ иностранного происхождения, не прошедший легализацию;
• Поверхность документа заламинирована или скрыта другими способами, то есть нет возможности сделать выводы о подлинности документа.

Какой срок действия заверенного документа нотариусом?

Копия документа, заверенная нотариусом, не имеет срока действия. Это значит, Вы можете использовать ее в любое время по необходимости.

Осмотр доказательств нотариусом или нотариальное обеспечение доказательств регулируется ст. 102, 103 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» и представляет собой осмотр и фиксацию письменных и вещественных доказательств, а также назначение экспертизы при необходимости. Данная процедура проводится перед обращением в суд или административный орган, если у заявителя есть основания полагать, что предоставление доказательств в будущем станет затруднительным или невозможным. При этом осмотр письменных и вещественных доказательств, который не представляется возможным провести удалённо, производится в присутствии всех сторон и заинтересованных лиц, участвующих в деле, за редким исключением.

Таким образом, данная форма обеспечения доказательств вполне возможна и реализуема. И, соответственно, подлежит принятию судом в случае судебного разбирательства в гражданских процессах. В противном случае будет допущен перекос в пользу другой стороны, что недопустимо. А это, в свою очередь, породит вопросы к суду, рассматривающему гражданский иск, а также возможные апелляции.

Суть процедуры нотариального обеспечения доказательств

Важные для суда доказательства к моменту начала разбирательств могут быть скрыты или упразднены. Чтобы нивелировать попытки оппонентов уйти от ответственности, заинтересованное лицо вправе обратиться к нотариусу для закрепления своей позиции надежными доказательствами перед подачей судебного иска. При этом полученные в результате проведения нотариальных действий акты не ограничены сроком действия и не требуют от заявителя обязательного обращения в суд.

К наиболее распространенным причинам обращения к нотариусу для обеспечения доказательств следует отнести:

• Кражу доменов или авторского контента с интернет-ресурсов;
• Незаконное использование товарных знаков;
• Размещение угроз или вымогательств в социальных сетях;
• Публикацию незаконной рекламы и т.п.

Зафиксированные нотариальным актом сведения не требуют доказательств, если подлинность документа не опровергнута.

Процедура обращения к нотариусу для обеспечения доказательств

Заинтересованное лицо предъявляет нотариусу заявление о предоставлении обеспечения доказательств. При этом важно учитывать, что заявитель подтверждает, что в суде или ином компетентном органе не имеется возбужденного дела, касающегося обеспечения данных доказательств.

Нотариус извещает всех заинтересованных лиц о времени и месте обеспечения доказательств. Без извещения заинтересованных лиц обеспечение доказательств возможно в случаях, не терпящих отлагательства, либо когда нельзя заранее определить, кто будет впоследствии участвовать в деле.

Нотариус составляет Протокол обеспечения доказательств, который выдается заявителю.

Что нужно указать в заявлении:

• Данные заявителя;
• Факты, которые необходимо доказать;
• Подтверждение об открытии производства по делу;
• Права, которые планируется защищать;
• Причины обеспечения доказательств.

Виды нотариального обеспечения доказательств:

• Опрос свидетелей – осуществляется в тех случаях, когда существуют опасения, что они не смогут выступить на судебном заседании. Документом, который подтверждает обеспечение доказательств нотариусом, является протокол, содержащий свидетельские показания в форме вопросов и ответов.
• Удостоверение факта нахождения в живых необходимо, в том случае, если лицо ошибочно было признано умершим либо если нужно опровергнуть предположения в наступлении смерти. Благодаря этому можно избежать возникновения негативных последствий: прекращения денежных выплат, открытия наследства и т.д.
• Удостоверение пребывания лица в определенном месте необходимо для того, чтобы подтвердить факт местонахождения заявителя в какой-либо момент времени.
• Удостоверение времени предъявления документа — широко распространенное действие по обеспечению доказательств, оно необходимо для подтверждения факта предоставления какой-либо документации в определенный момент, в связи с чем для заявителя наступают желательные юридические последствия. Как правило, заверяются командировочные листы, заявки на изобретения и прочие подобные документы.
• Заверение страниц сайтов — действие нотариуса по обеспечению доказательств, позволяющее зафиксировать факт нарушения авторских прав в интернете либо распространения порочащих сведений.
• Удостоверение тождественности заявителя лицу, изображенному на фото, необходимо для подтверждения подлинности документов.

Таким образом, обеспечение доказательств нотариусом – это эффективный комплекс юридических мер, который дает возможность заявителю защитить свои права при неблагоприятных для него обстоятельствах.

Согласно действующему законодательству, вступить в наследство можно двумя способами: 1) оформить документы на наследственное имущество через нотариуса; 2) принять наследство фактически, то есть перенять на себя правомочия владения или управления наследственным имуществом при наличии на это законных оснований.

Какие могут быть основания для вступления в наследство?

Право на наследство может возникнуть в следующих случаях:

• По завещанию – если наследодатель определил наследника в своем личном распоряжении на случай своей смерти. Наследство по завещанию зачастую становится причиной споров, если родственники умершего не соглашаются с переходом имущества только одному из них или постороннему лицу (например, сиделке). В таких случаях возникает задача признать завещание недействительным в судебном порядке.
• По закону – если данное лицо входит в круг субъектов, для которых такое право закрепляется на законодательном уровне. Наследство по закону инициирует споры в том случае, если наследники не могут на условиях взаимного согласия разделить наследственное имущество. Иногда возникает вопрос об отстранении наследников первой очереди от права на наследство, выделении обязательной доли в наследственном имуществе тем, кому она должна принадлежать по праву наследования.

Вступление в наследство у нотариуса по завещанию: пошаговая инструкция

• Шаг 1. Получите и соберите необходимые документы. Для оформления наследства у нотариуса потребуются следующие документы: паспорт; свидетельство о смерти наследодателя; действующее завещание с отметкой нотариуса, удостоверившего завещание о том, что завещание не отзывалось и не изменялось; все имеющиеся документы на имущество наследодателя (выписки из ЕГРН, свидетельства, заключенные договоры и пр.); справка о последнем месте проживания наследодателя, выписка из домовой книги о снятии с учета наследодателя в связи со смертью; документы, подтверждающие льготы при уплате госпошлины за выдачу свидетельства.
• Шаг 2. Узнайте, открыто ли наследственное дело и подайте документы нотариусу для принятия наследства. Подать заявление о принятии наследства необходимо по месту последнего места проживания наследодателя, что подтверждается указанной выше справкой и выпиской; а если оно неизвестно, то по месту нахождения недвижимости или иного наиболее ценного имущества. Заявление должно быть подано в течение срока для принятия наследства.
• Шаг 3. Получите свидетельство о праве на наследство и оплатите госпошлину. Когда закончится срок принятия наследства, в течение которого могут обратиться также другие наследники (по общему правилу – через 6 месяцев с даты смерти), наследнику необходимо снова обратиться к нотариусу для получения свидетельства о праве на наследство, если всех документов, представленных нотариусу, достаточно для удостоверения права собственности наследодателя на имущество и признания права наследника на данное наследство. До выдачи свидетельства необходимо оплатить госпошлину за нотариальные действия и услуги нотариуса.
• Шаг 4. Зарегистрируйте право собственности на имущество (если требуется). При принятии наследства по завещанию для оформления наследства в собственность наследнику потребуется совершить также иные, предусмотренные законом действия для установления права собственности на имущество. Например, если право собственности (иные права) регистрируются в реестре, то наследник должен также зарегистрировать свои права в реестре на основании свидетельства о праве на наследство (в Росреестре, Роспатенте и т.д.).

Подводим итоги

Наследство представляет собой определенную совокупность стоимостного имущества и различных материальных ценностей, вокруг него, как правило, идут ожесточенные споры. Самостоятельно выйти победителем в таком споре и в полной мере реализовать свои законные права наследнику крайне сложно, поэтому лучше заручиться профессиональной юридической поддержкой. Весь необходимый комплекс услуг может предоставить нотариус города Москвы, Никифоров Владимир Николаевич. Без внимания не останется ни одна важная деталь, поэтому Ваши права как наследника будут полностью реализованы!

На основании ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате по просьбе заинтересованного лица нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, совершая соответствующие процессуальные действия.

Обеспечение нотариусом доказательств может быть совершено при наличии определенных условий, а именно: если имеются основания полагать, что впоследствии представление подобных доказательств может стать невозможным или затруднительным, а также если доказательства необходимы по делу, которое на момент совершения нотариального действия еще не находится в производстве суда или административного органа.

Что входит в процессуальные действия нотариуса по обеспечению доказательств?

В ходе осуществления процедуры обеспечения доказательств нотариус может совершать следующие виды процессуальных действий:

• Осмотр письменных, вещественных и электронных доказательств;
• Допрос свидетелей;
• Назначение экспертизы.

Действия нотариуса при обеспечении доказательств

Следует учитывать, что при выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется исключительно соответствующими нормами гражданского и арбитражного процессуального законодательства Российской Федерации.

Действия нотариуса:

• Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованные лица, при этом их неявка не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.
• Нотариус лично проверяет информацию, о фиксации которой просит заявитель. Для проверки информации нотариус использует различные методы и средства.
• Нотариус может задействовать экспертов и специалистов в соответствующей области. Приглашенными могут быть также переводчик и фотограф. Услуги вышеперечисленных лиц оплачиваются заявителем по соглашению сторон. Приглашенные лица предупреждаются нотариусом об ответственности за дачу ложных показаний.
• Полученные при осмотре факты фиксируются нотариусом в протоколе, который составляется в двух экземплярах, один из которых выдается на руки заявителю, второй – хранится в делах нотариуса. Подписывается протокол всеми участвующими в осмотре лицами и нотариусом.

Обеспечение доказательств без извещения сторон – когда это возможно?

Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц осуществляется нотариусом лишь в тех случаях, когда совершение данной процедуры не терпит отлагательств, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

По смыслу указанной нормы главной сутью для обеспечения доказательств без извещения сторон является предполагаемая возможность их утраты в судебном процессе. При разрешении вопроса о необходимости обеспечения доказательств нотариус выясняет, насколько велика и реальна степень угрозы затруднения или невозможности получения доказательств в будущем. Законодательство о нотариате не содержит прямых указаний о возложении на субъектов нотариального процесса обязанности доказывания тех или иных фактов, в связи с чем обеспечение доказательств требует обязательного выполнения.

Наиболее актуальным примером обеспечения доказательств нотариусом без извещения сторон является осмотр информации в Интернете.

Особенности осмотра информации нотариусом в Интернете:

• В большинстве подобных случаев нотариус не извещает о предстоящем факте осмотра заинтересованных лиц, подобно случаям, не терпящим отлагательств. Объясняется безотлагательность данных процессуальных действий тем, что информация, хранящаяся в Интернете, может быть с легкостью удалена или утрачена по техническим причинам.
• Нотариус не проверяет правомерность размещения информации на интернет-странице, а лишь фиксирует ее.
• Осмотр интернет-страницы происходит следующим образом: нотариус отрывает браузер, в поисковой строке вводит адрес сайта/ссылку на интересующий заявителя сайт. Далее нотариус открывает указанную страницу и фиксирует, чаще с помощью скриншотов, всю выявленную информацию. Скриншоты распечатываются и пришиваются к протоколу.
• Осмотр электронной почты происходит следующим образом: нотариус открывает браузер, в поисковой строке водит ссылку на сайт электронной почты. Пароль и логин пользователя вводится со слов заявителя (после завершения осмотра заявитель-пользователь может сменить пароль). Далее нотариус осматривает интересующие заявителя сообщения, фиксируя, чаще всего с помощью скриншотов, всю выявленную информацию и все ключевые переходы/пути к данному сообщению. Скриншоты распечатываются и пришиваются к протоколу.

Таким образом, при определении случаев, не терпящих отлагательств, для обеспечения нотариусом доказательств следует иметь в виду реальную возможность их утери либо уничтожения или затруднительность в доказывании значимых для дела фактов.

Купля-продажа недвижимости – сложная и ответственная процедура, которая может доставить немало хлопот участникам сделки. Чтобы все сделать правильно, соглашение по приобретению или продаже недвижимости необходимо осуществлять в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ, а также следуя советам юристов и нотариусов, привлеченных к сопровождению сделки, в этом случае результат будет положительным как для продавца недвижимого имущества, так и для покупателя.

Договор купли-продажи недвижимости – что это?

Договор купли-продажи частного дома, квартиры или другого недвижимого имущества необходим для того, чтобы зафиксировать все условия осуществляемой сделки и, таким образом, зарегистрировать право собственности. Переход права собственности на недвижимость к покупателю в обязательном порядке подлежит государственной регистрации.

Такой документ, как договор купли-продажи недвижимости, должен быть составлен в письменной форме с целью урегулирования взаимоотношений, которые возникают между продавцом и, соответственно, покупателем обозначенной недвижимости. Проще говоря, согласно договору купли-продажи, одна сторона в лице продавца обязует передать второй стороне, то есть покупателю, имущество, то есть дом, квартиру или какой-либо другой объект недвижимости. Покупатель же подписывается под обязательствами принять недвижимость, заплатив продавцу оговоренную сумму.

Оформление договора купли-продажи недвижимости рекомендуется делать в трех экземплярах: два для сторон сделки и третий – для нотариуса. Это необходимо для того, чтобы в случае утери оригинала сторонами, всегда можно было доказать существование документа, а также восстановить его.

Нотариальное удостоверение договора купли-продажи недвижимости

Договор купли-продажи недвижимости не всегда должен быть удостоверен нотариусом, однако законом установлены случаи обязательного удостоверения данной сделки. Итак, обязательное нотариальное заверение договора купли-продажи потребуется в следующих случаях:

• Если недвижимое имущество, являющееся предметом сделки, находится в долевой собственности;
• Если недвижимое имущество находится в доверительном управлении;
• Если при продаже недвижимого имущества участвует лицо, не достигшее 14-летнего возраста или хотя бы один из участников сделки признан частично недееспособным;
• Если недвижимое имущество на момент продажи находится в распоряжении опекунов;
• Если соглашение совершается с ипотечным договором;
• Если недвижимость в долевую собственность покупают супруги.

Несмотря на оговоренный перечень обязательных для нотариального удостоверения сделок с недвижимостью, реальная практика осуществления подобных сделок показывает, что обращаются за заверением данной сделки не только в вышеуказанных случаях, а также и при обычной купле-продаже. Это объясняется, прежде всего, тем, что заверенный нотариально документ дает Вам гарантию на чистоту заключаемой сделки, при этом обязательным условием является согласие обеих сторон.

Перечень документов, необходимый для нотариального удостоверения

Для удостоверения договора купли-продажи недвижимости нотариус попросит от Вас следующий комплект документов:

• Документ, подтверждающий право собственности продавца на отчуждаемое имущество, это может быть договор купли-продажи, договор дарения, завещание и т.д.
• В случае продажи недвижимости, находящейся в совместной собственности у обеих супругов, и которая была приобретена во время брака, потребуется согласие супруга (супруги) на продажу.
• Если со стороны продавца или же покупателя принимают участие в сделке несовершеннолетние лица, в таком случае дополнительно потребуется согласие органов опеки.
• Выписка из Единого государственного реестра, подтверждающая отсутствие каких-либо обременений или арестов на отчуждаемое недвижимое имущество.
• Документ, подтверждающий отсутствие задолженностей по оплате услуг жилищно-коммунального хозяйства.
• Сведения из домовой книги на дату продажи недвижимости (квартиры или дома), в которой отражаются сведения о прописанных жильцах.
• Документы, подтверждающие личности участников сделки (паспорт, загранпаспорт, свидетельство о рождении и т.д.).

Обращаем внимание: при обращении в нотариальную контору, часть требуемых документов нотариус будет запрашивать самостоятельно по межведомственным каналам связи. Также следует учитывать, что все участники сделки на момент удостоверения договора непременно должны быть признаны нотариусом дееспособными, т.е. пребывать в здравом уме и пол