Осмотр доказательств нотариусом или нотариальное обеспечение доказательств регулируется ст. 102, 103 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» и представляет собой осмотр и фиксацию письменных и вещественных доказательств, а также назначение экспертизы при необходимости. Данная процедура проводится перед обращением в суд или административный орган, если у заявителя есть основания полагать, что предоставление доказательств в будущем станет затруднительным или невозможным. При этом осмотр письменных и вещественных доказательств, который не представляется возможным провести удалённо, производится в присутствии всех сторон и заинтересованных лиц, участвующих в деле, за редким исключением.
Таким образом, данная форма обеспечения доказательств вполне возможна и реализуема. И, соответственно, подлежит принятию судом в случае судебного разбирательства в гражданских процессах. В противном случае будет допущен перекос в пользу другой стороны, что недопустимо. А это, в свою очередь, породит вопросы к суду, рассматривающему гражданский иск, а также возможные апелляции.
Суть процедуры нотариального обеспечения доказательств
Важные для суда доказательства к моменту начала разбирательств могут быть скрыты или упразднены. Чтобы нивелировать попытки оппонентов уйти от ответственности, заинтересованное лицо вправе обратиться к нотариусу для закрепления своей позиции надежными доказательствами перед подачей судебного иска. При этом полученные в результате проведения нотариальных действий акты не ограничены сроком действия и не требуют от заявителя обязательного обращения в суд.
К наиболее распространенным причинам обращения к нотариусу для обеспечения доказательств следует отнести:
- Кражу доменов или авторского контента с интернет-ресурсов;
- Незаконное использование товарных знаков;
- Размещение угроз или вымогательств в социальных сетях;
- Публикацию незаконной рекламы и т.п.
Зафиксированные нотариальным актом сведения не требуют доказательств, если подлинность документа не опровергнута.
Процедура обращения к нотариусу для обеспечения доказательств
Заинтересованное лицо предъявляет нотариусу заявление о предоставлении обеспечения доказательств. При этом важно учитывать, что заявитель подтверждает, что в суде или ином компетентном органе не имеется возбужденного дела, касающегося обеспечения данных доказательств.
Нотариус извещает всех заинтересованных лиц о времени и месте обеспечения доказательств. Без извещения заинтересованных лиц обеспечение доказательств возможно в случаях, не терпящих отлагательства, либо когда нельзя заранее определить, кто будет впоследствии участвовать в деле.
Нотариус составляет Протокол обеспечения доказательств, который выдается заявителю.
Что нужно указать в заявлении:
- Данные заявителя;
- Факты, которые необходимо доказать;
- Подтверждение об открытии производства по делу;
- Права, которые планируется защищать;
- Причины обеспечения доказательств.
Виды нотариального обеспечения доказательств:
- Опрос свидетелей – осуществляется в тех случаях, когда существуют опасения, что они не смогут выступить на судебном заседании. Документом, который подтверждает обеспечение доказательств нотариусом, является протокол, содержащий свидетельские показания в форме вопросов и ответов.
- Удостоверение факта нахождения в живых необходимо, в том случае, если лицо ошибочно было признано умершим либо если нужно опровергнуть предположения в наступлении смерти. Благодаря этому можно избежать возникновения негативных последствий: прекращения денежных выплат, открытия наследства и т.д.
- Удостоверение пребывания лица в определенном месте необходимо для того, чтобы подтвердить факт местонахождения заявителя в какой-либо момент времени.
- Удостоверение времени предъявления документа — широко распространенное действие по обеспечению доказательств, оно необходимо для подтверждения факта предоставления какой-либо документации в определенный момент, в связи с чем для заявителя наступают желательные юридические последствия. Как правило, заверяются командировочные листы, заявки на изобретения и прочие подобные документы.
- Заверение страниц сайтов — действие нотариуса по обеспечению доказательств, позволяющее зафиксировать факт нарушения авторских прав в интернете либо распространения порочащих сведений.
- Удостоверение тождественности заявителя лицу, изображенному на фото, необходимо для подтверждения подлинности документов.
Таким образом, обеспечение доказательств нотариусом – это эффективный комплекс юридических мер, который дает возможность заявителю защитить свои права при неблагоприятных для него обстоятельствах.