Ознакомление с наследственным делом: права и обязанности нотариуса

Нотариус обязан ознакомить с наследственным делом наследника после подачи соответствующего заявления и предоставления нужных документов. Однако законодательством страны решение этого вопроса не урегулируется конкретной статьей или кодексом.
Поэтому юридический процесс основывается сразу на несколько правовые нормы. В качестве основного из них можно отметить письмо ФНП №1216/06-09 от 30.05.2013 г. «Об ознакомлении с материалами наследственного дела наследников». На основе этого письменного акта у нотариуса появляется право передавать сведения о наследственном деле участникам процесса или заинтересованным лицам.
При этом обращение, в письменном порядке, направляется в региональную нотариальную контору или нотариусу, который утверждал завещание. Если заявитель является законным наследником, то он должен предъявлять свидетельство о праве на наследие или соответствующие справки. Получать их можно в органах ЗАГС. Наследникам по завещанию достаточно показать подлинный экземпляр нотариально утвержденного завещания.
В случаи необходимости приходится установить факт родственных отношений в судебном порядке. Здесь к заявлению прилагается судебное решение.

Как правильно составить заявление

Ознакомление с наследственным делом у нотариуса осуществляется после подачи заявки в нотариальную контору. Письменное обращение разрешается отправлять заказной почтой, если нет возможности передать бумагу при личной встрече. Процесс организовывается согласно принятому решению нотариуса.
Процедура по исполнению прав наследника не урегулируется законодательством государства, поэтому заявление можно написать в произвольном порядке. Но в ней желательно указать следующие данные:

• информация о наследодателе (Ф.И.О., дата смерти);
• Ф.И.О., номер телефона, местожительство наследника (по гражданскому паспорту и настоящий адрес проживания);
• данные о других его преемниках (если имеются);
• сведения о наличии правоустанавливающих документов на наследство;
• дата написания заявления.

Если сложно самостоятельно составить письменное обращение, то нужно воспользоваться услугами юриста. Для того, чтобы правильно написать заявление нотариусу об ознакомлении с наследственным делом образец можно получать у адвокатов. Также есть возможность скачать готовую форму бланки из специальных сетевых ресурсов.
Цель написания заявления желательно указать в последнем абзаце письменного обращения.
Следует помнить, что здесь по требованию заявителя нотариус только ознакомит с материалами наследственного дела. Для получения копии юридически заверенных документов необходимо сделать отдельное обращение и обязательно в письменном порядке. Иначе копирование бумаг любым доступным путем (сфотографировать, сканировать, снимать копии ксероксом) запрещается согласно законам РФ.

Урегулирование прав наследника на основе нормативных документов

Формированием наследственного дела на основе подлинных документов, могут заниматься как государственные, так и частные нотариусы. В качестве срока завершения дело принимается дата выдачи правоустанавливающего свидетельства на наследство.
Согласно соответствующим пунктам Методических рекомендаций, по которым урегулируется процесс оформления наследственных прав, нотариус имеет право ознакомить наследников и других лиц, имеющих отношения к делу. 3-ми лицами здесь могут выступать наследники по закону (дети, родственники, супруги). Т.к., при отсутствии завещания у них будет имущественное право. Поэтому они имеют право отправлять письменную просьбу нотариальной конторе для ознакомления материалами наследственного дела. К обращению, в законном порядке, прилагаются соответствующие документации и справки.
Методические Рекомендации, устанавливающие права нотариуса ознакомить наследников, имеют юридическую силу относительно к принятому Решению Правления Федеральной Нотариальной Палаты от 25 марта 2019 г.
Конституционное право наследования имеет каждый граждан страны (35-ст, Конституция РФ). К тому же, каждый преемник наследия имеет право убедиться в том, что нотариус правильно и добросовестно определяет его долю в наследственном имуществе. При этом права наследника обеспечены согласно 1122-, 1141-статьям Гражданского Кодекса России.
Согласно пункту №3 ст.1171. Гражданского Кодекса Российской Федерации нотариус обязан предоставить наследникам информацию о составе наследства, которое на основе закона о наследии передается им от юридического лица.
В этой ситуации, можно прийти к выводу, что вышеуказанных сведений о составе наследства могут получать любые преемники, причастные к наследованию. Т.к., наследнику приходится решать вопрос о том, отказать или принять наследство.

Проблема касается и раздела имущества, который был унаследован от юридического лица
Заявление, направленное нотариусу, будет рассмотрено согласно Федеральному закону от 02 мая 2006 года ФЗ №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Срок при этом не должен превышать от 30 дней. Преемник наследодателя имеет право знакомиться с материалами самостоятельно или через своего представителя.
Когда нотариус вправе отказать наследнику на ознакомление наследственного дела
Наследник имеет право ознакомиться с материалами наследственного дела. При получении отказа без предъявления законных оснований, ситуацию нужно решать в судебном заседании.
Как приведено в Основах законодательства № 4462-I «О нотариате», принятом в 11.02.1993 году, пункты, запрещающие ознакомить наследника с наследственным делом, отсутствуют. К тому же, согласно Федеральному закону РФ № 49-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», утвержденному в 27 июля 2006 году, установлены права граждан о получении любых информаций, касающихся их законных прав, обязанностей и интересов. Исключением здесь могут стать возможные ограничения, приведенные в других статьях.
Согласно 35-статье Основ законодательства о нотариате, действия, направленные на ознакомление с наследственным делом (материалы) не относятся к нотариальным операциям. Ссылаясь именно на этот пункт, нотариусы часто могут давать отказ на обращение. Также если завещание составлено на имя другого человека, то ознакомиться с его составом без разрешения владельца запрещается.
Когда вопрос касается получения копий или фотоснимков документов, которые относятся к наследственному делу, то решение его будет немного сложным. Потому что, у нотариуса нет правовых оснований для выдачи копии этих бумаг.
В 5-статье Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденном ВС Российского государства от 11 февраля 1993 года (№ 4462-1), указано, что информацию и других данных, касающихся совершенных (выполненных) нотариальных действий, разрешается получать по требованию:

• судебных органов;
• прокуратуры;
• организаций по ведению следствий (если информация касается гражданского, административного или уголовного дела, находящегося в их производстве);
• судебных приставов (исполнительные органы судов, под чьим руководством имеются материалы или исполнительные документы, относительно к завещанию);
• органов, вносящих в Государственный реестр данные о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях и т.п.

В остальных ситуациях, копировать материалы, касающихся наследственного дела, запрещается. Исключением может стать официальное разрешение нотариуса или судебное решение.