В наши дни никто не застрахован от утраты или повреждения документов, удостоверенных нотариусом. В таких случаях каждому гражданину обеспечено право обратиться к нотариусу за получением дубликата соответствующего документа. Как же действовать в случае потери или повреждения документа, удостоверенного нотариусом?
Документами, удостоверяемыми нотариусом, могут быть:
- Договор купли–продажи;
- Договор дарения;
- Договор мены;
- Свидетельство о праве на наследство по закону;
- Свидетельство о праве на наследство по завещанию.
Кроме того, нотариусы могут удостоверять:
- Доверенность;
- Завещание и пр.
Все перечисленные выше документы можно восстановить, обратившись лично или через представителя в нотариальную контору с письменным заявлением и получить дубликат утраченного или испорченного документа.
Что нужно учитывать при восстановлении документа, удостоверенного нотариусом?
- Во–первых, следует помнить, что потеря самого оригинала документа не означает утрату владельцем права собственности на само имущество.
- Во–вторых, по закону предусмотрен механизм выдачи дубликата нотариально удостоверенного документа.
- В-третьих, выдача дубликата нотариальных документов, хранящихся в делах нотариуса, является нотариальным действием.
- В–четвертых, после выдачи дубликата, оригинал документа теряет свою юридическую силу.
Таким образом, становится понятным, что дубликат – это второй экземпляр ранее изданного документа, имеющий такую же юридическую силу, как и оригинал. Процедура выдачи дубликата заключается в воспроизведении текста документа, дубликат которого выдается.
Дубликат утраченного или испорченного документа выдается нотариусом по месту его хранения, то есть по месту удостоверения (до передачи его в архив). После передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, их дубликаты выдают государственные нотариусы в государственных нотариальных архивах.
Кто имеет право обратиться к нотариусу или в нотариальный архив за выдачей дубликата?
- Лица, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие;
- Наследники лиц, по поручению которых или относительно которых совершалось нотариальное действие, исполнителя завещания – по запросу нотариуса, которым заведено наследственное дело.
В таком случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти соответствующих лиц, подаются документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).
Содержание дубликата документа:
- Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу.
- На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверительная надпись.
- Кроме того, о выдаче дубликата нотариус делает отметку на экземпляре документа, хранящегося в делах государственной нотариальной конторы, государственного нотариального архива или частного нотариуса.
Для получения дубликата необходимого документа нотариусу нужно предъявить:
- Заявление, составленное в письменной форме;
- Паспорт и идентификационный код.
Если в нотариальную контору обращается не сам гражданин, а его доверенное лицо, к вышеуказанным документа нужно добавить доверенность на его имя. Если речь идет о получении дубликатов юридическим лицом, в этом случае также понадобятся учредительные документы и документы, идентифицирующие личность представителя.