Передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам

В ряде случаев в жизни простых граждан или же при ведении дел у юридических лиц в силу разных обстоятельствам может возникнуть необходимость в передаче заявлений или каких-либо других документов через посредника. Такую помощь в данном вопросе может оказать нотариус. Так, согласно содержанию ст. 86 «Основ законодательства о нотариате» предусмотрено специальное нотариальное действие «Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам». То есть, по желанию обратившегося нотариус может совершать подобное действие на законных основаниях, т.е. осуществлять передачу заявления или иных документов другим физическим и юридическим лицам. При этом к пакету передаваемых документов нотариус обязательно приложит соответствующее сопроводительное письмо.

Способы передачи нотариусом заявлений физических и юридических лиц адресатам

Нотариус может осуществлять передачу заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам посредством различных способов, а именно:

• На бумажных носителях различными способами (лично адресату под расписку; посредством почтового отправления заказного письма с уведомлением о вручении, воспользовавшись услугами «Почты России»).
• С помощью технических средств и информационно-телекоммуникационных сетей (различных интернет — ресурсов).

При реализации второго способа нотариус предварительно оформит электронный документ на основе документа на бумажном носителе, представленного обратившимся за услугой, т.е. на первом этапе будет выполнено такое нотариальное действие, как «удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе». После этого нотариус создаст пакет электронной документации, осуществит наложение своей квалифицированной электронной подписи нотариуса, и далее передаст электронные файлы адресату с использованием тех или иных информационно-телекоммуникационных сетей.

Затраты, понесенные в связи с почтовой пересылкой заявления или передачей его с помощью технических средств, оплачиваются лицом, подавшим заявление.

Когда может понадобиться передача заявления через нотариуса

Необходимость в передаче заявлений или прочей документации через нотариуса, чаще всего, может возникнуть в ситуациях, требующих срочного разрешения дел, например, когда имеется спор между юридическими лицами, и одна из сторон игнорирует принятие каких-либо документов от другой стороны. Подобные случаи часто имеют место, например, при вручении уведомлений о наложении штрафных санкций, о расторжении договора аренды и т.п.

Наиболее юридически значимые действия, для выполнения которых можно прибегнуть к нотариальной услуге «Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам»:

• представление документов в Росреестр на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
• передача или подача заявлений в органы регистрации прав, например, по регистрации договора ипотеки или заявлений о погашении регистрационной записи об ипотеке в ЕГРН;
• представление документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя (в ФНС или Министерство юстиции);
• передача документов юридического лица исполнительным органам власти, например, для заключения или исполнения государственных и муниципальных контрактов, при лицензировании и т.п.;
• передача сведений в Федеральный ресурс «Единый федеральный реестр юридически значимых сведений (ЕФРС) о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности;
• передача уведомления о продаже доли в квартире другим совладельцам, например, при продаже комнаты в коммунальной квартире.

Выдача нотариусом свидетельства о передаче заявления или факта его получения

В целях подтверждения факта передачи (невозможности передачи) адресату определенной информации или факта ее получения адресатом лицу, обратившемуся за совершением данного нотариального действия, нотариусом может выдаваться соответствующее свидетельство. При этом в деле у нотариуса остается один экземпляр такого свидетельства, а также копия передаваемого пакета документации.

Выдача свидетельства о передаче заявления не является обязательной и производится исключительно по желанию обратившегося лица. В свидетельстве о передаче заявления нотариус указывает: кем и когда было получено заявление. Оформленное таким образом нотариальное свидетельство подтверждает факт передачи заявления и выдается только при наличии доказательств о его вручении адресату.

Совершение исполнительных надписей

Совершение исполнительной надписи нотариусом является внесудебным способом защиты интересов кредиторов, обеспечивающим возможность в упрощенном порядке, т.е. без обращения в суд взыскания долгов с недобросовестных должников. Другими словами, исполнительная надпись нотариуса – это подтверждение нотариусом наличия задолженности в виде денежных сумм или имущества и распоряжение о принудительном взыскании с должника в пользу кредитора этой задолженности. В качестве должников, в отношении которых допускается взыскание по исполнительной надписи нотариуса, могут выступать как обычные граждане – физлица, так и юридические лица.

Условия, необходимые для совершения исполнительных надписей

Нотариус совершает исполнительную надпись при наличии следующих условий:

• предоставленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед кредитором;
• со дня возникновения права требования прошло не более двух лет; при этом сроки, в пределах которых может быть совершена исполнительная надпись, исчисляются со дня возникновения у кредитора права принудительного взыскания долга;
• задолженность или иная ответственность должника является бесспорной и не требует дополнительных доказательств, т.е. как должник, так и взыскатель не должны иметь разногласий по основаниям, срокам и размерам предъявления взыскания.

Перечень документов, по которым производится взыскание задолженности на основании исполнительных надписей

Документами, необходимыми для взыскания задолженности в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи, являются:

• по договору займа (залоговому билету) – договор займа (залоговый билет);
• по договору хранения – договор хранения, именная сохранная квитанция;
• по договору проката – договор проката, документ, подтверждающий передачу арендодателем имущества арендатору, а также расчет задолженности арендатора, подписанный арендодателем и содержащий информацию о суммах и датах получения исполнения в счет погашения обязательств должника по соответствующему договору.

Что должна содержать исполнительная надпись нотариуса

Согласно требованиям ст. 92 ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» исполнительная надпись нотариуса должна содержать следующее:

• фамилию и инициалы нотариуса, а также его должность;
• наименование (ФИО) и адрес взыскателя и должника;
• срок, за который производится взыскание с должника;
• сумму, подлежащую взысканию, либо предметы, подлежащие истребованию с должника, а также проценты и пени (если они причитаются);
• суммы уплаченных взыскателем или подлежащих взысканию с должника тарифов или государственных пошлин;
• дату совершения исполнительной надписи нотариусом;
• номер регистрации исполнительной надписи в реестре;
• подпись и печать нотариуса.

В случае совершения исполнительной надписи в отношении обращения на взыскание заложенного имущества также должно быть указано само заложенное имущество и его начальная продажная стоимость.

Порядок взыскания по исполнительной надписи нотариуса

Порядок взыскания по исполнительной надписи устанавливается гражданским процессуальным законодательством РФ для исполнения решений суда. Порядок взыскания регулируется ФЗ «Об исполнительном производстве», в который согласно новому Федеральному закону N 405-ФЗ от 06.12.2011 г. также были внесены некоторые изменения, касающиеся обращения взыскания на заложенное имущество.

Сроки предъявления исполнительной надписи нотариуса

После вступления в силу ФЗ N 405-ФЗ от 06.12.2011 г. сроки предъявления исполнительной надписи к принудительному исполнению остались неизменными, а именно:

• если взыскатель или должник является физическим лицом — три года со дня совершения исполнительной надписи;
• если и взыскатель, и должник являются юридическими лицами — один год со дня совершения исполнительной надписи.

Согласно действующего Законодательства РФ также могут быть установлены и другие сроки предъявления исполнительной надписи к принудительному исполнению. В случае, если срок предъявления исполнительной надписи нотариуса был пропущен, его восстановление производится в соответствии с положениями гражданского процессуального законодательства РФ.

Преимущества совершения исполнительной надписи

Очевидными преимуществами совершения исполнительной надписи нотариуса, по сравнению с судебным порядком обращения взыскания по долгам, являются:

• Прежде всего, экономия времени, которая не позволяет недобросовестному должнику припрятать имущество, продать его, и таким образом, уйти от ответственности;
• Исполнительная надпись имеет определенные преимущества перед судебным приказом, заключающееся в том, что основным условием выдачи судебного приказа является согласие должника с заявленным требованием кредитора (ст. 125-8 ГПК РСФСР), исполнительная же надпись такого согласия не требует;
• Сумма издержек кредитора по исполнительной надписи нотариуса значительно меньше в сравнении с его затратами на организацию и ведение судебного процесса по взысканию задолженности с недобросовестного должника. Так, согласно Федеральному закону «О государственной пошлине» № 127- ФЗ от 2.11.2004 г. размер государственной пошлины (нотариального тарифа) за совершение нотариусом исполнительной надписи составляет всего 0,5 % от взыскиваемой суммы;
• Исполнительная надпись может быть совершена не только в отношении денежных средств, но и в отношении имущества должника.

В целом, благодаря возможности совершения исполнительной надписи обеспечивается повышение уровня правовой защиты добросовестных участников гражданского оборо

Принятие на хранение документов

Согласно статьям 97 и 98 «Основ о нотариате», предусмотрено совершение нотариального действия в отношении принятия на хранение документов. В настоящее время правом на совершение такого нотариального действия наделены только нотариусы, хотя ранее, до принятия и введения в действие Консульского устава РФ, данную процедуру могли совершать в том числе и консульские должностные лица.

Несмотря на то, что данного рода действие непосредственно связано с документами, «Основы о нотариате» не раскрывают понятие таких документов. В связи с этим нотариусы при определении статуса документированной информации, принимаемой ими на хранение, руководствуются положениями ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Госстандарта России № 28 от 27.02.1998г. Согласно данному государственному стандарту документом признается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

В настоящее время передать на хранение нотариусу можно документ на любом материальном носителе, кроме документов, представленных в электронном формате, поскольку «Основами о нотариате» порядок принятия на хранение электронных документов не урегулирован.

Основные нюансы процедуры принятия документов на хранение нотариусом

1. Нотариус принимает на хранение документы на основании соответствующего заявления от юридических или физических лиц по описи.
2. Опись документов составляется в двух экземплярах, при этом оба экземпляра в обязательном порядке подписывает лицо, сдавшее документы на хранение, и нотариус. Один экземпляр описи остается у нотариуса, второй – выдается лицу, сдавшему документы на хранение. По инициативе лица нотариус может принять документы на хранение без описи, при условии их упаковки надлежащим образом в присутствии нотариуса. Пакет с документами скрепляется подписью и печатью нотариуса, а также подписью лица, сдавшего документы на хранение.
3. Нотариус выдает лицу, сдавшему документы на хранение, свидетельство установленного образца о принятии документов, а также один экземпляр описи, при условии, что она осуществлялась.
4. Принятые на хранение документы содержатся у нотариуса в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, которые нотариус опечатывает своей печатью.
5. Документы, принятые на хранение, возвращаются по требованию лица, сдавшего их на хранение нотариусу, или по требованию уполномоченных им лиц при условии предъявления соответствующих свидетельства и экземпляра описи, или же по постановлению суда.

Особенности составления описи принимаемых на хранение документов

Согласно действующим нормам, принятие документов на хранение нотариусом сопровождается описью, она составляется в двух экземплярах – для лица, сдавшего документы, и второй экземпляр, который остается у нотариуса. В соответствии с нормативно-правовым порядком опись должна содержать в себе следующую информацию:

• данные нотариуса (ФИО юриста, полное название нотариальной конторы или нотариального округа, к которому данный специалист имеет отношение);
• данные о стороне, передающей документы на хранение;
• название документа с обязательным упоминанием его вида (оригинал или копия), а также присвоенный номер и даты составления и выдачи;
• название организации, выдавшей данный документ, или другой источник, по которому можно произвести идентификацию документа;
• краткое содержание документа;
• в обязательном порядке в описи упоминается физическое состояние документа с перечислением всех имеющихся повреждений (ветхости, оборванных фрагментов, клякс, отсутствующих частей текста и т.п.).

Как получить документы, хранящиеся у нотариуса?

Документы подлежат хранению у нотариуса до окончания оговоренного срока либо могут быть выданы ранее истечения этого срока на основании соответствующего запроса. Для получения у нотариуса документов, потребуется составить заявление от лица, которое передавало их на хранение, либо иметь вступившее в силу судебное постановление.

Кому нотариус имеет право выдать документы:

• лицу, сдавшему на хранение;
• уполномоченному представителю вышеупомянутого лица;
• лицу, указанному во вступившем в силу судебном постановлении.

Обращаем Ваше внимание, если документы были приняты на хранение без упаковки, в таком случае нотариус имеет право выдать их сдавшему на хранение лицу или его уполномоченному представителю при условии наличия свидетельства о принятии на хранение и описи. Если документы изымаются из хранения в соответствии с постановлением суда, то предоставления свидетельства и описи при этом не требуется, единственное обязательное условие получения – это копия судебного решения, которое уже вступило в законную силу.

На этапе выдачи документов, нотариус обязан осуществить ряд процедур. Так, необходимой мерой является сверка предъявленного свидетельства и описи со вторыми экземплярами, хранящимися в нотариальном деле. Если же выдача производится в соответствии с решением суда, в этом случае нотариус производит сверку материалов нотариального дела с информацией, приведенной в копии судебного постановления.

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

Впервые нормы об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте были закреплены на законодательном уровне в Законе о государственном нотариате в 1926 г. До этого времени подобного нотариального действия в России не существовало.

Необходимость удостоверения факта нахождения гражданина (физического лица) в определенном месте может потребоваться в некоторых ситуациях, например:

• Когда гражданин желает обеспечить факт своего пребывания в определенное время в определенном месте для конкретных важных для него событий.
• Когда один гражданин выплачивает другому определенную денежную сумму (алименты, возмещение причиненного вреда и т.д.), и при этом от реципиента долгое время не было никаких известий. Чтобы определить, нужно ли продолжать выплаты, проводится нотариальное удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте.

Таким образом, если гражданину необходимо официальное подтверждение того, что такого-то числа в такое-то время он находился по месту своего жительства или в другом определенном месте, а не где бы то ни было еще, он может обратиться в нотариальную контору с заявлением об удостоверении факта нахождения его в определенное время в определенном месте.

Обращаем внимание, что установление факта нахождения гражданина в определенном месте может быть осуществлено нотариусом исключительно в отношении физического лица.

Что касается установления фактов нахождения малолетнего ребенка, несовершеннолетнего лица или же недееспособного физического лица в конкретном месте, то подобные нотариальные действия удостоверяются по устному обращению их родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, а также учреждений и организаций, на попечении которых находятся перечисленные категории граждан.

Процедура нотариального удостоверения

Чтобы совершить удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте можно обратиться к нотариусу с устным либо письменным заявлением. Нотариус по обращению физического лица удостоверяет факт нахождения его в определенном месте как при явке этого лица к нотариусу, так и вне рабочего места нотариуса. Для подтверждения факта нахождения гражданина в определенном месте, нотариус выдает лицам, в отношении которых были установлены эти факты, соответствующее свидетельство установленного образца. Если данное нотариальное действие совершается вне помещения нотариальной конторы, то в свидетельстве должен быть указан адрес, где находился гражданин в момент удостоверения факта нахождения.

Свидетельство об удостоверении факта нахождения физического лица в определенном месте оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, а второй выдается лицу (клиенту), заинтересованному в удостоверении данного факта.

Составление письменного заявления для удостоверения факта нахождения гражданина в определенном месте

Рекомендуем подавать заявление нотариусу от имени заинтересованного лица в письменной форме. Найти образец подобного заявления можно в ближайшей нотариальной конторе или поискать соответствующую форму в интернете. Для многих проще сразу записаться на приём к нотариусу и составить данный документ с помощью специалиста.

В заявлении непременно следует указать причину, подтолкнувшую клиента на удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте, и цели, которые преследует заинтересованное лицо. Даже если Вы столкнулись с тем, что нужный Вам человек пропал, например, из-за тяжбы в суде, но Вы знаете, где он может быть, этот факт возможно подтвердить нотариально.

Далее необходимо предъявить нотариусу паспорт или иной документ, удостоверяющий личность клиента. Если документ не вызывает подозрений, нотариус выдаёт официальное свидетельство, составленное по строгим правилам. В свидетельстве указываются данные о нотариусе и информация о лице, чьё местонахождение требовалось удостоверить.

Записаться к нотариусу на удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте в г. Москва

Для того чтобы записаться на удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте, позвоните нотариусу города Москвы по тел.: +7-495-234-79-66. Не стесняйтесь задавать предварительные вопросы в телефонном режиме. Нотариус Никифоров Владимир Николаевич окажет Вам квалифицированную юридическую помощь, разъяснит нюансы и даст необходимые советы и рекомендации.

Удостоверение оферты о продаже доли в ООО

В наши дни одной из достаточно распространенных видов сделок в предпринимательской среде является продажа доли в обществе с ограниченной ответственностью (ООО). Как правило, необходимость такой сделки возникает в тех случаях, когда один или несколько участников общества изъявили намерение выйти из бизнеса и, соответственно, передать свои имущественные права одному из других учредителей либо же вообще третьему лицу. Для реализации процедуры такой сделки лицо, намеревающееся выйти из состава соучредителей путем продажи своей доли в ООО, должно адресовать одному или нескольким конкретным лицам предложение, выражающее по своему содержанию намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом. Такое предложение, согласно определению ГК РФ, называется офертой.

П. 5 ст. 21 Федерального закона N 14-ФЗ (от 08.02.1998) «Об обществах с ограниченной ответственностью» регламентирует следующее требование: «Участник общества, намеревающийся продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, должен в обязательном порядке известить об этом в письменной форме всех остальных участников общества, а также само общество посредством направления через общество за свой счет нотариально удостоверенной оферты, адресованной этим лицам и содержащей информацию о стоимости и прочих условиях продажи».

Какая информация должна быть отражена в содержании оферты при продаже доли третьему лицу?

При составлении оферты обязательному внесению в данный документ подлежит следующая информация:

• сведения о лицах, которым адресуется оферта (в данном случае адресатами оферты в обязательном порядке должны быть все участники общества, а также само общество);
• сведения об оференте;
• информация об обществе, в котором планируется продажа соответствующей доли, с указанием ее размера, а также номинальной стоимости;
• информация о третьих лицах, в пользу которых производится отчуждение доли;
• конкретные условия заключаемой сделки;
• порядок получения акцепта от участников общества;
• если участник общества, согласно уставу ООО, обязан получить согласие от остальных участников и (или) самого общества при отчуждении своей доли третьему лицу, данная информация также должна быть отражена в содержании оферты;
• порядок направления согласия на отчуждение доли.

Кроме вышеперечисленной информации, в оферте в обязательном порядке указывается актуальная дата, соответствующая дате составления документа, а также ставится личная подпись лица, направляющего уведомление.

Нотариальное удостоверение оферты о продаже доли в ООО

С 1 января 2016 года любая сделка, предполагающая продажу доли в ООО, должна сопровождаться нотариальным удостоверением соответствующей документации, не зависимо от того, является ли это продажей другому участнику общества или же какому-либо третьему лицу. Исключением из данного требования является только продажа доли, принадлежащей самому обществу – в этом случае можно обойтись без нотариального заверения.

Каковы действия нотариуса на этапе заверения документов:

Прежде чем удостоверить оферту (договор купли-продажи), нотариус должен проверить:

• подлинность предоставленных документов;
• информацию о лицах, отмеченных в содержании документа, а также правомерность делегированных им полномочий;
• дееспособность всех участников сделки;
• разъяснение последствий;
• чистоту передаваемой доли на предмет того, не является ли она обремененной.

Если на этапе проверки нотариусом будет выявлено хотя бы одно нарушение по перечисленным выше пунктам, в этом случае юрист будет вынужден отказать в удостоверении.

Оформление доверенности у нотариуса без доверенного лица

Часто возникают жизненные ситуации, когда необходимо совершить какое-либо действие, однако лично это сделать не получается ввиду отсутствия возможности или нехватки времени. В таких случаях может помочь доверенность, которая позволяет передать часть своих прав другому лицу. Таким образом становится понятным, что доверенность – это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого. Соответственно, в доверенности указываются две стороны: 1) доверитель – лицо, которое доверяет; 2) представитель доверителя или доверенное лицо – лицо, кому доверяют.

При оформлении доверенности у многих возникает вопрос: можно ли оформить доверенность без представителя доверителя? Согласно правовым нормам ГК, действительно, присутствие доверенного лица при оформлении доверенности не является обязательным требованием. Тогда как оформить доверенность без присутствия доверителя невозможно, поскольку Закон трактует само понятие доверенности как одну из форм личного волеизъявления. Однако, при оформлении доверенности без доверенного лица в обязательном порядке потребуется наличие у доверителя паспортных данных предполагаемого представителя.

Как самостоятельно можно оформить доверенность без доверенного лица?

Если составляется доверенность, не требующая нотариального заверения, в этом случае ее можно оформить самостоятельно и без присутствия доверенного лица. Для оформления такой бумаги потребуется чистый лист и ручка. При этом доверенность необходимо оформлять в соответствии со следующими правилами:

• В обязательном порядке необходимо указать личные данные доверителя. Для физического лица – это информация о месте жительства и паспортные данные; для юридического лица – адрес регистрации, информация о руководителе, ИНН.
• Поскольку участие доверенного лица при составлении доверенности не требуется, поэтому доверитель сам указывает все сведения о своем представителе.
• После указания в документе необходимых данных о доверителе и доверенном лице необходимо привести перечень полномочий лица, которыми будет наделен представитель доверителя в соответствии с оформляемой доверенностью. Важно данный пункт расписать максимально подробно, поскольку доверенное лицо сможет действовать только в рамках этих прописанных полномочий и не более того.
• После основной содержательной части бумаги необходимо обязательно указать дату составления документа, в противном случае доверенность будет считаться недействительной.

Обращаем Ваше внимание, что Законодательство не запрещает указывать в документе несколько доверенных лиц. При этом лиц, предоставляющих полномочия, также может быть несколько. В этом случае в доверенности необходимо указать данные о всех сторонах.

Как оформить доверенность без доверенного лица через нотариуса?

В случае необходимости нотариального заверения доверенности, самостоятельное ее составление не требуется, поскольку всю работу за Вас сделает нотариус, используя для этого соответствующие бланки. При оформлении доверенности нотариусом без присутствия представителя доверителя, также в обязательном порядке потребуются его паспортные данные.

На этапе составления доверенности важно уточнить, имеется ли у представителя доверителя право передоверия. Если такое право имеется, то представитель сможет путем оформления другой бумаги, передать свои права и обязанности третьему лицу. Также следует учесть особенность доверенности, использование которой предполагается за пределами страны – срок действительности в документе не прописывается, поскольку доверенность будет считаться действительной до отмены доверителем.

Преимущества нотариального оформления доверенности без доверенного лица:

• Доверитель может быть абсолютно уверенным, что в нотариально оформленной доверенности будут полностью отсутствовать какие-либо разночтения или нестыковки, поскольку квалифицированный юрист четко проследит за тем, чтобы все нюансы были учтены, а сроки действительности проверены.
• Доверенность, выданная нотариусом, общепризнанно будет считаться серьезным подтверждением волеизъявления лица.

Таким образом, подведем итоги: оформлять доверенность без присутствия доверенного лица можно и нужно – это разрешено на законодательном уровне! Чтобы самостоятельно не заморачиваться на нюансах оформления данного документа и придать доверенности юридической весомости – лучше всего будет обратиться за помощью в нотариальную контору!

 

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых в тех случаях, когда это необходимо подтвердить в другом месте.

Необходимость удостоверения факта, что физическое лицо является живым обуславливается следующими обстоятельствами:

• В ходе осуществления процедуры международного наследования имущества (когда наследственное дело открыто за границей). Например, если наследство открыто во Франции, а наследники проживают на территории РФ, то согласно действующему законодательству Франции наследнику полагается уменьшение налоговых обязательств в связи со вступлением в право наследования тем или иным имуществом, при условии, что у него есть не менее троих детей не достигших на момент наследования совершеннолетия. Для подтверждения этого необходимо подать свидетельства о рождении детей, а также нотариально удостоверенные свидетельства о том, что дети являются живыми.
• Если физическое лицо получает периодические платежи из-за границы, например, пенсии, алименты, различного рода денежные компенсации и пр., в таком случае может потребоваться подтверждение того, что получатель является живым (периодичность предоставления такого подтверждения, как правило, составляет один раз в год).
• При подаче должником в суд заявления о прекращении исполнительного производства ввиду наступившей смерти взыскателя, проживающего в другом месте – когда гражданин ошибочно объявлен умершим, он может послать в суд свидетельство нотариальной конторы о нахождении его в живых с целью отмены решения в соответствии со ст. 46 Гражданского кодекса РФ.
• В качестве доказательного документа при решении вопроса об отмене решения о признании физического лица безвестно пропавшим или объявлении его умершим.
• В ряде других юридических случаев, когда самому физическому лицу или другим заинтересованным лицам необходимо подтвердить факт нахождения человека в живых.

Кому может быть оформлено нотариальное свидетельство о подтверждении факта нахождения гражданина в живых?

Любое без исключения физическое лицо может обратиться в нотариальную контору для удостоверения данного факта. Также следует учитывать, что согласно положениям Гражданского кодекса удостоверение этих фактов не может быть совершено с участием представителя физического лица. Однако, существуют исключения из этого правила. Так, если установление факта производится в отношении малолетнего ребенка, а также физического лица, утратившего гражданскую дееспособность, в этих случаях действовать от имени таких лиц имеют право их законные представители (родители, опекуны, усыновители).

Какие документы понадобятся для нотариального оформления?

Для удостоверения факта нахождения гражданина в живых нотариусу необходимо подать следующий перечень документов:

• Паспорт или любой другой документ, позволяющий идентифицировать личность (оригинал).
• Согласие от законных представителей на проведение удостоверения факта (необходимо в том случае, если гражданин является несовершеннолетним или недееспособным лицом).
• Документ, подтверждающий факт того, что на данный момент человек находится в определенном месте.

Как оформляется типовая форма документа-удостоверения факта нахождения гражданина в живых

В первой строке текста свидетельства нотариус указывает прописью полную дату и место проведения удостоверения. При этом юрист также может указать адрес нотариальной конторы, дома, больницы, лечебницы, офиса или любого другого заведения, где осуществлялась процедура идентификации личности. Далее записываются данные нотариуса и нотариальной конторы, в которой он работает.

В тексте свидетельства обозначаются личные данные гражданина:

• полные ФИО;
• паспортные данные;
• полный адрес прописки.

Далее по тексту документа нотариус записывает подтверждение факта проведения идентификации личности и указывает точное время исполнения данной процедуры. Составленное таким образом свидетельство визируется подписью нотариуса и печатью.

Для выдачи документа нотариусом для граждан, не достигших возраста 18 лет или лиц являющихся недееспособными, как уже оговаривалось выше, потребуется разрешение ответственного лица – представителя. В этом случае в свидетельстве должны быть указаны личные данные такого ответственного лица (фамилия, имя и отчество, паспортные данные). Также нотариус прописывает информацию о том, кем является ответственное лицо в отношении несовершеннолетнего или недееспособного гражданина.

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр выдается заявителю или представителю, а второй остается на хранении у нотариуса.

Удостоверение оферты при продаже доли третьему лицу

Продажа доли в обществе с ограниченной ответственностью (ООО) в наше время является довольно распространенной сделкой в предпринимательской сфере. Чаще всего необходимость в такой процедуре возникает в том случае, когда один из участников общества намерен покинуть бизнес и, соответственно, передать свои имущественные права другому учредителю или же какому-либо третьему лицу.

В данной статье рассмотрим нюансы продажи доли в ООО третьему лицу и особенности процедуры нотариального удостоверения оферты.

Что такое оферта?

Согласно Гражданского кодекса РФ, оферта – это адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, выражающее по своему содержанию намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом.

В соответствии с п. 5 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 «Об ООО» N 14-ФЗ, участник общества, намеревающийся продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, должен в обязательном порядке известить об этом в письменной форме всех остальных участников общества, а также само общество посредством направления через общество за свой счет нотариально удостоверенной оферты, адресованной этим лицам и содержащей информацию о стоимости и прочих условиях продажи.

Что обязательно должно содержаться в оферте при продаже доли третьему лицу?

Обязательными элементами содержания оферты являются:

• Информация о лицах, которым направляется оферта. В данном случае адресатами оферты должны быть все участники общества, а также само общество.
• Информация об оференте.
• Сведения об обществе, доля в котором планируется к продаже, с указанием размера продаваемой доли и ее номинальной стоимости.
• Данные о третьих лицах, в пользу которых производится отчуждение доли.
• Условия заключаемой сделки.
• Порядок получение от участников общества акцепта.
• В том случае, когда участник общества обязан получить согласие остальных участников и (или) самого общества при отчуждении своей доли третьему лицу, информацию об этом также необходимо отразить в содержании оферты.
• Порядок направления согласия на отчуждение доли.
• Дата составления оферты.
• Подпись лица, направляющего уведомление.

Составление договора купли-продажи

Договор купли-продажи должен быть составлен в письменной форме и в случае, когда продажа планируется не членам ООО, договор должен быть в обязательном порядке заверен нотариально. Без нотариального заверения договор купли-продажи считается недействительным. Ориентировочный срок оформления документации составит в среднем 10 дней. Покупатель доли вступает в право собственника начиная с момента подписания договора.

Обязательными условиями для осуществления легитимной процедуры продажи доли в обществе не ее членам, т.е. третьим лицам являются:

• подтвержденный факт полной оплаты доли со стороны покупателя;
• подтверждение владения выпиской из ЕГРЮЛ;
• отсутствие прописанного в уставе общества запрета на продажу третьим лицам;
• согласие других участников общества на данную сделку.

Какие документы будут необходимы для оформления:

• паспорта обеих сторон;
• свидетельство о государственной регистрации ООО;
• устав ООО;
• ЕГРЮЛ (выписка и свидетельство о внесении);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• документ об уполномоченном лице принимать решения;
• перечень соучредителей;
• если доля уже ранее покупалась, понадобятся дополнительные подтверждающие документы;
• решение об открытии ООО;
• платежное поручение или чек, подтверждающие оплату доли;
• акт оценки имущества.

Порядок процедуры купли-продажи:

• подготовка всех документов, согласно вышеприведенному перечню;
• нотариальное заверение документов;
• государственная регистрация;
• внесение изменений в ЕГРЮЛ;
• получение документа о государственной регистрации.

Действия нотариуса на этапе заверения документов

Прежде чем удостоверить договор купли-продажи, нотариус должен проверить:

• подлинность предоставленных документов;
• информацию о личностях и правомерность делегированных им полномочий;
• дееспособность участников сделки;
• разъяснение последствий;
• «чистоту» передаваемой доли на предмет того, не является ли она обремененной.

Следует понимать, что в случае нарушения хотя бы одного из перечисленных выше пунктов нотариус обязан отказать в оформлении.

Проведение общего собрания участников ООО в форме заочного голосования

Согласно статье 37 ФЗ № 14 от 8 февраля 1998 г. «Об ООО», предусматривается возможность проведения общего собрания участников (ОСУ) общества с ограниченной ответственностью как в очной форме путем совместного присутствия, так и в заочной форме посредством проведения опроса. Для того чтобы получить законное решение высшего управленческого органа в ООО, необходимо учесть все процедурные особенности проведения голосования в заочном режиме, а также нюансы оформления документов, необходимых для подготовки и непосредственного проведения данного мероприятия.

Когда целесообразно проводить общее собрание участников ООО в формате заочного голосования?

Форма заочного голосования применяется значительно реже по сравнению с вариантом совместного присутствия всех совладельцев на ОСУ. Однако, в ряде случаев способ проведения собрания в заочной (удаленной) форме является весьма удобным и целесообразным с организационной точки зрения вариантом принятия легитимных решений в отношении важных вопросов коммерческой деятельности ООО. Очень часто заочное голосование организуется тогда, когда в ООО насчитывается достаточно большое количество участников, или когда большинство из них проживают или пребывают в разных населенных пунктах.

Общие положения о проведении собрания в заочной форме

Итак, согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» проведение ОСУ в заочной форме может осуществляться посредством обмена документами различными способами:

• почтовой связи;
• телеграфной связи;
• телетайпной связи;
• телефонной связи;
• электронной связи.

Другими словами, для проведения заочного голосования опросным путем можно использовать любое средство связи, которое позволяет установить подлинность передаваемой-получаемой в ходе процедуры информации, а также подтверждающей данную информацию документации.

Порядок проведения заочного голосования регламентируется внутренними документами ООО. В таком порядке должны быть четко оговорены следующие процедуры:

• обязательного уведомления всех участников Общества о проведении ОСУ, повестке собрания и изменениях в ней;
• ознакомления всех участников с материалами собрания и соответствующей подтверждающей документацией еще до момента проведения голосования.

Также в порядке проведения заочного голосования обязательно должны быть указаны сроки окончания процедуры голосования.

Кроме того следует учитывать, что, согласно действующему законодательству, запрещается проведение заочного общего собрания ООО для принятия решений в таких вопросах как:

• утверждение годового отчета;
• утверждение бухгалтерского баланса.

Нюансы оформления документации, необходимой для проведения легитимной процедуры ОСУ в заочной форме

Для обеспечения законности принимаемых решений на общем собрании, проводимого в форме заочного голосования, необходимо правильным образом оформить следующую документацию:

• уведомление о проведении ОСУ;
• бюллетень голосования участника ООО;
• протокол ОСУ.

Уведомление должно содержать следующую информацию:

• дату проведения собрания и время окончания приема опросных листов;
• информацию о том, где, когда и каким образом можно ознакомиться с материалами ОСУ;
• повестку дня с перечнем выносимых на обсуждение вопросов;
• информацию о том, как и куда необходимо отправлять заполненный опросный лист (бюллетень).

Требования к оформлению опросных листов (бюллетеней):

• в опросном листе должен быть предусмотрен четкий способ выражения волеизъявления участника собрания, например, путем проставления «галочки» напротив выбранного пункта, или посредством выбора одного пункта и, соответственно, зачеркивания остальных пунктов, невыбранных участником;
• опросный лист в обязательном порядке должен содержать все вопросы и в том же порядке, в котором они были перечислены в уведомлении, при этом вопросы в бюллетене должны быть сформулированы таким образом, чтобы ответы на них были однозначными и не предполагали двоякой трактовки.

Важно! Как уведомление, так и бюллетени должны быть обязательно направлены каждому участнику Общества таким образом, чтобы остались доказательства отправления, например, посредством отправки данных документов по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

По истечении времени сбора опросных листов уполномоченное на составление и подписание протокола заочного голосования должностное лицо ООО, составляет данный документ с указанием результатов голосования.

Что указывается в протоколе заочного голосования:

• форма проведения собрания;
• дата проведения собрания и время окончания процедуры сбора опросных листов (бюллетеней);
• дата и время составления протокола;
• количество бюллетеней, учтенных при голосовании, с указанием информации о том, от каких участников они поступили;
• количество голосов в учтенных бюллетенях (в данном случае следует учитывать, что для легитимного принятия решения по ряду отдельных вопросов потребуется 100% голосов);
• перечень вопросов, внесенных в повестку дня и результаты голосования по каждому из них.

Подписывает оформленный протокол заочного голосования то должностное лицо, которое осуществляло подсчет голосов и соответственно оформляло данный документ.

Услуги выездного нотариуса: преимущества и особенности

Нотариальные услуги – комплекс юридических действий, совершаемых уполномоченным лицом, в рамках действующего законодательства, подтверждающих приобретение и или передачу прав имущественного и или неимущественного характера.

Услуги выездного нотариуса помогают в кратчайшие сроки: оформить доверенность на право распоряжения движимым имуществом, совершения указанных в договоре юридических действий третьими лицами; заключить договор купли-продажи, дарения, отчуждения движимого и или недвижимого имущества; составить завещание; подтвердить легитимность долговой расписки; заверить брачный контракт; заверить разрешение на выезд ребёнка за границу; подтвердить правомочность сделки.
Важно! Передача права временного владения или распоряжения недвижимым имуществом оформляется отдельным договором.
Преимущества услуги выездного нотариуса:
• экономия времени, которое тратиться на ожидание в очереди к кабинету нотариуса;
• общение в непринуждённой домашней обстановке помогает максимально сосредоточиться – не упустить важные аспекты заверяемого договора;
• отсутствие необходимости в повторном визите, если нужно предъявить дополнительные документы;
• оперативность служащего – в стоимость услуги входит предварительная подготовка нотариусом соответственной документации;
• возможность оформления вызова на, удобное для заказчика время;
• домашняя обстановка создаёт иллюзию полной конфиденциальности – психологический фактор в пользу совершения нотариального действия.

Услуги выездного нотариуса единственный вариант узаконить своё волеизъявление для лиц, утративших возможность самостоятельного передвижения. Единая информационная система нотариата позволяет узаконить договорные отношения, волеизъявление в считаные минуты, не тратя время на поиск необходимой документации в архивах.

Особенности услуги

Основная особенность – сравнительно высокая стоимость. Цена зависит от удалённости нотариальной конторы, вида сделки, срочности заказа, статуса населённого пункта (деревня, райцентр, областной центр, город федерального значения), срока давности проведения сопутствующих юридических процедур (оценка недвижимости, земельного участка, техосмотр авто).
В июне 2020 года, средняя стоимость вызова нотариуса по РФ для заверения составила 1500 руб. для инвалидов 1, 2 группы; лиц, находящихся в тяжёлом состоянии (ограничение или полная потеря подвижности, наличие заболевания исключающего перемещение на большие расстояния); для остальных категорий граждан – 300 руб. Заверка доверенности – 500 и 1000 руб., соответственно. В указанные расценки включена госпошлина, в 1,5 раза превышающая налоговый вычет при визите к нотариусу.
Другие особенности:

• в законодательстве РФ не прописан порядок вызова нотариуса;
  • если дееспособность участника договорных отношений подлежит сомнению, нотариус вправе привлечь экспертов для установления психического состояния завещателя, дарителя, а при отсутствии возможности воспользоваться услугами оных воздержаться от совершения юридического действия;
  • нотариус не имеет права составить договор, доверенность, завещание, долговую расписку вместо стороны, на которую налагаются обязанности по просьбе третьих лиц;
  • расходы на транспортные расходы нотариуса ложатся на вызвавшего, независимо от наличия льгот.

Важно! Процедура открытия наследства инициируется по адресу нотариальной конторы, представитель которой заверял завещание. Там же хранится копия документа.
Нотариус может отказать в выполнении юридических действий в следующих случаях:

• полная недееспособность;
  • психологическое давление;
  • физическое принуждение;
  • онкологическое заболевание последней стадии.
  Важно! В последнем случае, адвокат может оспорить правомерность завещания, ссылаясь на нестерпимые боли, не дающие возможность завещателю принять взвешенное решение.

Чтобы избежать возможной процедуры оспаривания завещания, договора, желательно иметь при себе документ, свидетельствующий об отсутствии психических заболеваний, ограничивающих дееспособность.