На основании ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате по просьбе заинтересованного лица нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, совершая соответствующие процессуальные действия.
Обеспечение нотариусом доказательств может быть совершено при наличии определенных условий, а именно: если имеются основания полагать, что впоследствии представление подобных доказательств может стать невозможным или затруднительным, а также если доказательства необходимы по делу, которое на момент совершения нотариального действия еще не находится в производстве суда или административного органа.
Что входит в процессуальные действия нотариуса по обеспечению доказательств?
В ходе осуществления процедуры обеспечения доказательств нотариус может совершать следующие виды процессуальных действий:
- Осмотр письменных, вещественных и электронных доказательств;
- Допрос свидетелей;
- Назначение экспертизы.
Действия нотариуса при обеспечении доказательств
Следует учитывать, что при выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется исключительно соответствующими нормами гражданского и арбитражного процессуального законодательства Российской Федерации.
Действия нотариуса:
- Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованные лица, при этом их неявка не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.
- Нотариус лично проверяет информацию, о фиксации которой просит заявитель. Для проверки информации нотариус использует различные методы и средства.
- Нотариус может задействовать экспертов и специалистов в соответствующей области. Приглашенными могут быть также переводчик и фотограф. Услуги вышеперечисленных лиц оплачиваются заявителем по соглашению сторон. Приглашенные лица предупреждаются нотариусом об ответственности за дачу ложных показаний.
- Полученные при осмотре факты фиксируются нотариусом в протоколе, который составляется в двух экземплярах, один из которых выдается на руки заявителю, второй – хранится в делах нотариуса. Подписывается протокол всеми участвующими в осмотре лицами и нотариусом.
Обеспечение доказательств без извещения сторон – когда это возможно?
Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц осуществляется нотариусом лишь в тех случаях, когда совершение данной процедуры не терпит отлагательств, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.
По смыслу указанной нормы главной сутью для обеспечения доказательств без извещения сторон является предполагаемая возможность их утраты в судебном процессе. При разрешении вопроса о необходимости обеспечения доказательств нотариус выясняет, насколько велика и реальна степень угрозы затруднения или невозможности получения доказательств в будущем. Законодательство о нотариате не содержит прямых указаний о возложении на субъектов нотариального процесса обязанности доказывания тех или иных фактов, в связи с чем обеспечение доказательств требует обязательного выполнения.
Наиболее актуальным примером обеспечения доказательств нотариусом без извещения сторон является осмотр информации в Интернете.
Особенности осмотра информации нотариусом в Интернете:
- В большинстве подобных случаев нотариус не извещает о предстоящем факте осмотра заинтересованных лиц, подобно случаям, не терпящим отлагательств. Объясняется безотлагательность данных процессуальных действий тем, что информация, хранящаяся в Интернете, может быть с легкостью удалена или утрачена по техническим причинам.
- Нотариус не проверяет правомерность размещения информации на интернет-странице, а лишь фиксирует ее.
- Осмотр интернет-страницы происходит следующим образом: нотариус отрывает браузер, в поисковой строке вводит адрес сайта/ссылку на интересующий заявителя сайт. Далее нотариус открывает указанную страницу и фиксирует, чаще с помощью скриншотов, всю выявленную информацию. Скриншоты распечатываются и пришиваются к протоколу.
- Осмотр электронной почты происходит следующим образом: нотариус открывает браузер, в поисковой строке водит ссылку на сайт электронной почты. Пароль и логин пользователя вводится со слов заявителя (после завершения осмотра заявитель-пользователь может сменить пароль). Далее нотариус осматривает интересующие заявителя сообщения, фиксируя, чаще всего с помощью скриншотов, всю выявленную информацию и все ключевые переходы/пути к данному сообщению. Скриншоты распечатываются и пришиваются к протоколу.
Таким образом, при определении случаев, не терпящих отлагательств, для обеспечения нотариусом доказательств следует иметь в виду реальную возможность их утери либо уничтожения или затруднительность в доказывании значимых для дела фактов.