Изменения в процедуре оформления доверенностей в 2025 году: Полный обзор
В 2025 году вступили в силу значительные изменения в процедуре оформления доверенностей, которые касаются как физических, так и юридических лиц. Эти изменения направлены на повышение безопасности, прозрачности и удобства процесса для всех сторон. Данная статья подробно рассмодит эти изменения, включая причины их внесения, основные положения и новые требования к документам.
Инициатива: Что изменилось и почему?
Последние годы характеризовались ростом числа случаев мошенничества с использованием поддельных доверенностей. Это вызвало необходимость усиления контроля над процессом оформления и регистрации таких документов. Изменения 2025 года – это ответ на эти риски, а также стремление к цифровизации государственных услуг. Ключевые цели реформы:
- Повышение безопасности: Внедрение многоуровневой системы проверки личности и подлинности доверенностей.
- Упрощение процесса: Цифровизация оформления и регистрации доверенностей для сокращения времени и усилий, затрачиваемых сторонами.
- Прозрачность: Создание единой информационной базы данных о выданных и зарегистрированных доверенностях.
- Сокращение коррупционных рисков: Устранение личного контакта между заявителями и должностными лицами.
Основные изменения в процедуре оформления
В 2025 году процедура оформления доверенностей претерпела следующие основные изменения:
- Обязательное нотариальное удостоверение с использованием электронной подписи: Все доверенности, подлежащие обязательной государственной регистрации (например, на распоряжение недвижимостью), теперь должны быть оформлены через нотариуса с обязательным применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) как для представителя, так и для доверителя.
- Единый реестр доверенностей: Создан Федеральный реестр доверенностей, в котором регистрируются все выданные и зарегистрированные доверенности. Доступ к реестру осуществляется через портал Госуслуг.
- Усиленная идентификация сторон: При оформлении доверенности необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность (паспорт) с обязательной проверкой данных через систему Единой биометрической системы (ЕБС).
- Введение новых форм доверенностей: Разработаны новые формы доверенностей, учитывающие специфику различных видов полномочий и сфер деятельности.
Новые требования к содержанию доверенности
Помимо формальных требований (дата, место составления, подписи сторон), в содержание доверенности внесены следующие изменения:
- Обязательное указание идентификатора доверителя в Федеральном реестре доверенностей: После регистрации доверителя в Федеральном реестре ему присваивается уникальный идентификатор, который должен быть указан в доверенности.
- Четкое определение полномочий представителя: Полномочия представителя должны быть сформулированы максимально четко и конкретно, без двусмысленностей.
- Указание срока действия доверенности: Если срок действия не указан, то доверенность считается действительной в течение одного года с даты ее выдачи.
Отличия для физических и юридических лиц
Для оформления доверенностей юридическими лицами введены дополнительные требования:
- Наличие выписки из ЕГРЮЛ: Необходимо предоставить копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
- Подтверждение полномочий представителя: Документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего доверенность от имени юридического лица (например, протокол общего собрания участников или решение совета директоров).
Цифровизация процесса: Портал Госуслуг и электронные сервисы
Одним из ключевых аспектов реформы является цифровизация процесса оформления и регистрации доверенностей. Портал Госуслуг предоставляет следующие возможности:
- Онлайн-оформление доверенности: Возможность составления проекта доверенности онлайн с использованием шаблонов и подсказок.
- Запись на прием к нотариусу: Удобная запись на прием к нотариусу через портал Госуслуг.
- Регистрация доверенности в Федеральном реестре: Автоматическая регистрация доверенности в Федеральном реестре после ее нотариального удостоверения.
- Проверка подлинности доверенности: Возможность проверки подлинности доверенности по ее идентификатору в Федеральном реестре.
Использование блокчейн-технологий для защиты данных
Для обеспечения максимальной безопасности и защиты от подделок, в процессе регистрации доверенностей используется технология блокчейн. Каждая зарегистрированная доверенность получает уникальный хэш, который записывается в блокчейн. Это делает практически невозможным изменение или удаление информации о доверенности без обнаружения.
Обучение и поддержка
Для успешной адаптации к новым правилам и процедурам, государственные органы проводят обучающие семинары и вебинары для нотариусов, юристов и граждан. Также на портале Госуслуг размещены подробные инструкции и ответы на часто задаваемые вопросы.
В заключение, изменения в процедуре оформления доверенностей в 2025 году направлены на повышение безопасности, прозрачности и удобства этого важного юридического инструмента. Цифровизация процесса и использование передовых технологий обеспечивают надежную защиту от мошенничества и упрощают взаимодействие между сторонами. Понимание этих изменений позволит гражданам и организациям эффективно использовать доверенности в своей деятельности.