Нотариальное удостоверение сделок по отчуждению недвижимости с обязательной аудио- и видеофиксацией

С 1 сентября 2023 года в России вступили в силу изменения в законодательстве, касающиеся нотариального удостоверения сделок по отчуждению недвижимости. Ключевым нововведением стала обязательная аудио- и видеофиксация процесса удостоверения таких сделок. Данное требование призвано повысить прозрачность, защитить права сторон и снизить риски мошенничества при совершении наиболее значимых сделок с недвижимостью. В этой статье мы подробно рассмотрим суть изменений, порядок проведения фиксации, технические требования к оборудованию, а также последствия нарушения установленных правил.

Общая информация об изменениях в законодательстве

Изменения были внесены в Федеральный закон «О нотариальной деятельности» и касаются сделок по отчуждению недвижимости, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению. К таким сделкам относятся, прежде всего:

• Сделки по отчуждению долей в праве собственности на недвижимое имущество (за исключением случаев, когда доля отчуждается супругу);
• Сделки по отчуждению недвижимости, совершенные лицами, не достигшими 18 лет;
• Сделки с участием недееспособных граждан, признанных таковыми судом;
• Сделки с недвижимостью, находящейся в общей долевой собственности супругов (если иное не предусмотрено законом);
• Сделки по отчуждению недвижимости, приобретенной на основании жилищного кредита.

Таким образом, для значительной части сделок с недвижимостью нотариальное удостоверение уже было обязательным, а теперь к этому добавилось требование об аудио- и видеофиксации процесса. Цель законодателя – не только подтвердить волеизъявление сторон, но и создать надежную доказательную базу в случае возникновения споров или оспаривания сделки. Это особенно важно учитывая рост количества мошеннических схем в сфере недвижимости.

Порядок проведения аудио- и видеофиксации

Процесс фиксации осуществляется непосредственно во время совершения нотариального удостоверения сделки. Нотариус несет ответственность за соблюдение установленного порядка.

Этапы процесса:

1. Подготовка к фиксации: Перед началом удостоверения сделки нотариус должен убедиться в исправности оборудования для аудио- и видеофиксации, а также проверить наличие достаточного объема памяти на носителях информации.
2. Оповещение сторон: Нотариус обязан проинформировать всех участников сделки о проведении фиксации и ее целях. Важно получить согласие сторон на ведение записи. Хотя прямого требования согласия в законе нет, это является общепринятой практикой и способствует соблюдению прав граждан.
3. Начало записи: Аудио- и видеофиксация должна начинаться до начала собственно удостоверения сделки и продолжаться до момента подписания сторонами всех необходимых документов. Фиксироваться должны все этапы процесса, включая чтение текста сделки нотариусом, ответы сторон на вопросы о понимании содержания сделки, а также подписание документации.
4. Хранение записи: Нотариальная контора обязана хранить запись в течение определенного срока – не менее пяти лет с момента совершения сделки. Запись должна быть защищена от несанкционированного доступа и изменений.

Технические требования к оборудованию для фиксации

Законодательство не содержит жестких требований к конкретным моделям оборудования, но предъявляет определенные технические характеристики:

• Качество видео: Видеозапись должна обеспечивать четкое изображение лиц сторон сделки и процесса удостоверения. Рекомендуется использовать камеры с разрешением не менее 720p (HD).
• Качество звука: Звук должен быть чистым и разборчивым, чтобы можно было идентифицировать голоса всех участников сделки. Необходимо обеспечить отсутствие посторонних шумов и помех. Рекомендуется использовать внешние микрофоны для улучшения качества записи.
• Идентификация времени и даты: В видеозаписи должна автоматически отображаться текущая дата и время фиксации. Это необходимо для установления хронологии событий и подтверждения подлинности записи.
• Непрерывность записи: Запись должна быть непрерывной, без пауз и прерываний. Любые изменения или вмешательства в процесс записи могут привести к признанию ее недействительной.
• Защита от изменений: Необходимо использовать носители информации, которые обеспечивают защиту от внесения изменений в запись и удаления данных.

Обязанности нотариуса при проведении фиксации

Нотариус является ключевым лицом, ответственным за соблюдение требований к аудио- и видеофиксации. Его обязанности включают:

• Проверку работоспособности оборудования перед началом записи;
• Оповещение сторон о ведении записи;
• Контроль за качеством записи на протяжении всего процесса;
• Хранение записи в течение установленного срока;
• Предоставление записи по запросу суда или правоохранительных органов.

Последствия нарушения правил фиксации и часто задаваемые вопросы

Несоблюдение требований к аудио- и видеофиксации может привести к серьезным последствиям, в том числе:

• Признание сделки недействительной: Если запись была произведена с нарушениями (например, отсутствует идентификация времени, прерывалась запись или качество записи недостаточное), суд может признать сделку недействительной.
• Административная ответственность: Нотариус может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований законодательства о нотариальной деятельности.
• Утрата доверия: Нарушение правил фиксации подрывает авторитет нотариуса и снижает доверие к нему со стороны клиентов.

Часто задаваемые вопросы:

• Нужна ли видеофиксация для сделок, совершаемых через представителя? Да, требования аудио- и видеофиксации распространяются на все сделки по отчуждению недвижимости, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению, независимо от того, участвует в сделке сам собственник или его представитель.
• Может ли нотариус использовать собственные технические средства для фиксации? Да, нотариальная контора может использовать любое оборудование, соответствующее установленным требованиям по качеству записи и идентификации времени.
• Что делать, если в процессе фиксации возникли технические проблемы? Нотариус должен предпринять все необходимые меры для устранения неполадок. Если проблему решить невозможно, запись прекращается, а нотариус составляет акт с указанием причины остановки записи.

Важность соблюдения правил и перспективы развития законодательства

В заключение следует подчеркнуть важность соблюдения установленных требований к аудио- и видеофиксации при совершении сделок по отчуждению недвижимости. Это не только обеспечивает защиту прав сторон, но и способствует повышению доверия к системе нотариального удостоверения. В будущем возможно внесение дополнительных изменений в законодательство, направленных на совершенствование процесса фиксации и повышение его эффективности. Важно следить за изменениями в нормативной базе и своевременно адаптироваться к новым требованиям. Соблюдение установленного порядка – гарантия законности и безопасности при совершении сделок с недвижимостью.