Новые требования к использованию терминов ‘нотариус’ и ‘нотариальная деятельность’ в наименованиях организаций

С 1 сентября 2023 года вступили в силу значительные изменения в законодательстве, регулирующем использование терминов «нотариус» и «нотариальная деятельность» в наименованиях юридических лиц. Эти нововведения направлены на защиту доверия граждан к нотариальной деятельности, предотвращение недобросовестной конкуренции и повышение прозрачности рынка нотариальных услуг. Данная статья подробно рассматривает эти изменения, их причины, последствия и рекомендации для организаций, затронутых этими поправками.

Причины изменений в законодательстве

До недавнего времени термины «нотариус» и «нотариальная деятельность» активно использовались различными организациями, зачастую не связанными с оказанием нотариальных услуг. Это приводило к путанице среди граждан, которые могли ошибочно обращаться в такие организации за нотариальным заверением документов или другими нотариальными действиями. Подобная практика подрывала авторитет профессии нотариуса и создавала риски для потребителей.

Основными причинами внесения изменений стали:

• Защита прав потребителей: Предотвращение введения граждан в заблуждение относительно характера оказываемых услуг.
• Предохранение недобросовестной конкуренции: Ограничение использования терминов, ассоциирующихся с нотариальной деятельностью, организациями, не имеющими права на её осуществление.
• Повышение прозрачности рынка нотариальных услуг: Четкое разграничение между организациями, оказывающими настоящие нотариальные услуги, и теми, которые занимаются иной деятельностью.
• Укрепление доверия к профессии нотариуса: Поддержание высокого уровня репутации и авторитета нотариального сообщества.

Законодательные изменения были внесены в Федеральный закон «О нотариате» (ст. 4.1) посредством Федерального закона от 27 июля 2023 г. № 368-ФЗ, что внесло четкие правила и ограничения относительно использования указанных терминов.

Основные положения новых требований

Новое законодательство вводит строгие ограничения на использование слов «нотариус» и «нотариальная деятельность» в наименованиях юридических лиц (ООО, АО, ИП).

• Запрет для организаций, не являющихся нотариальными палатами или частными нотариусами: Использование этих терминов запрещено любым организациям, которые не являются нотариальной палатой субъекта Российской Федерации или частным нотариусом (или группой нотариусов). Это касается и юридических лиц, оказывающих сопутствующие услуги, такие как юридические консультации или оформление документов.
• Исключения для существующих организаций: Организации, которые до 1 сентября 2023 года уже использовали эти термины в своем наименовании, имеют право продолжать их использование в течение шести месяцев с момента вступления закона в силу (т.е., до 1 марта 2024 г.). После этого срока они обязаны внести изменения в свои учредительные документы и наименование.
• Запрет использования производных слов: Запрещено использовать любые производные слова от «нотариус» или «нотариальная деятельность», которые могут ввести граждан в заблуждение относительно характера оказываемых услуг (например, «Нотариальный центр», «Нотариальное бюро»).
• Контроль и ответственность: Федеральная нотариальная палата осуществляет контроль за соблюдением требований закона. Нарушение правил может повлечь за собой административную ответственность в виде предупреждения или штрафа.

Что это значит для организаций?

Организации, использующие запрещенные термины, должны предпринять следующие шаги:

1. Проанализировать наименование: Тщательно проверить наименование организации на наличие слов «нотариус» и «нотариальная деятельность», а также их производных.
2. Внести изменения в учредительные документы: Внести соответствующие изменения в устав, свидетельство о государственной регистрации юридического лица и другие учредительные документы.
3. Уведомить регистрирующий орган: Подать уведомление в регистрирующий орган (ФНС) об изменении наименования организации.
4. Изменить рекламные материалы и документацию: Обновить все рекламные материалы, вывески, бланки документов и другие носители информации с новым наименованием организации.

Ответственность за нарушение требований

Нарушение требований закона влечет за собой административную ответственность в соответствии со статьей 19.20 КоАП РФ. В частности:

• Предупреждение: Может быть вынесено при первом нарушении, если оно не повлекло существенных последствий.
• Штраф: В размере от 30 000 до 50 000 рублей за повторное нарушение.

Важно отметить, что штраф может быть наложен как на юридическое лицо, так и на его руководителя. Поэтому организациям необходимо своевременно принять меры по приведению своей деятельности в соответствие с новыми требованиями закона.

Рекомендации для организаций и граждан

Рекомендации для организаций:

• Своевременное изменение наименования: Не откладывайте внесение изменений в наименование организации. Чем раньше вы это сделаете, тем меньше рисков получить штрафные санкции.
• Консультация с юристами: Обратитесь к квалифицированным юристам для получения консультаций по вопросам изменения наименования и внесения соответствующих изменений в учредительные документы.
• Оценка рекламных затрат: Учтите расходы на обновление рекламных материалов при планировании бюджета организации.
• Информирование клиентов: Сообщите своим клиентам о смене наименования, чтобы избежать путаницы.

Рекомендации для граждан:

• Внимательность при выборе нотариуса: При обращении за нотариальными услугами обращайте внимание на наличие у нотариуса лицензии и принадлежность к нотариальной палате субъекта Российской Федерации.
• Проверка информации о нотариусе: Убедитесь, что организация, предлагающая нотариальные услуги, действительно является нотариальным конторо или частным нотариусом. Информацию можно проверить на сайте Федеральной нотариальной палаты.
• Остерегайтесь организаций с сомнительными названиями: Будьте осторожны при обращении в организации, использующие наименования, содержащие слова «нотариус» или «нотариальная деятельность», если они не являются нотариальными конторами или частными нотариусами.

Влияние на рынок нотариальных услуг

Введение новых требований к использованию терминов «нотариус» и «нотариальная деятельность» окажет существенное влияние на рынок нотариальных услуг:

• Усиление конкуренции: Ограничение использования этих терминов приведет к более четкому разграничению между организациями, оказывающими настоящие нотариальные услуги, и теми, которые занимаются иной деятельностью. Это усилит конкуренцию среди нотариусов и нотариальных контор.
• Повышение доверия к профессии: Четкое обозначение границ нотариальной деятельности укрепит доверие граждан к профессии нотариуса и повысит качество оказываемых услуг.
• Снижение рисков для потребителей: Предотвращение введения граждан в заблуждение снизит риски возникновения споров и претензий, связанных с некачественным оказанием нотариальных услуг.

Дальнейшее развитие законодательства

Не исключено дальнейшее совершенствование нормативно-правовой базы, регулирующей нотариальную деятельность. В частности, возможно введение дополнительных требований к квалификации нотариусов и контролю за их деятельностью.

Важно следить за изменениями в законодательстве и своевременно адаптировать свою деятельность к новым требованиям. Это позволит организациям избежать негативных последствий и сохранить свою репутацию на рынке.

В заключение, новые требования к использованию терминов «нотариус» и «нотариальная деятельность» являются важным шагом на пути повышения прозрачности и доверия к нотариальной деятельности в России. Соблюдение этих требований является обязанностью всех организаций, занимающихся оказанием юридических услуг, а также частных лиц, заинтересованных в получении качественных и надежных нотариальных услуг.