Многие люди нуждаются в том, чтобы получить официальное заверение тех или иных документов у нотариуса, например, подтверждающих личность, место жительства, окончание учебного заведения и прочее. Это необходимо для того, чтобы документы имели юридическую силу и считались действительными.
Процедура нотариального заверения документа предполагает проставление печати в государственных органах, а также подписи, подтверждающих подлинность документа. Это распространенная процедура, которая необходима, когда документ нужно подать сразу в несколько мест. Для этого делаются копии, после чего их нужно заверить, чтобы они имели юридическую силу. Чаще всего это касается документов из ЗАГСа, больницы, учебного заведения, а также документов, свидетельствующих о трудовом стаж, имущественных правах и пр. Для заверения копии необходимо сделать подпись любым удобным способом – вручную или в электронном формате. Далее подлинность подписи удостоверяется нотариально.
Нередко документ нужно заверять в случае, если его выдали в РФ, однако гражданину необходимо использовать его в другой стране. Тогда кроме заверения еще делается перевод на соответствующем языке. Это нужно для того, чтобы документ считался весомым и за рубежом, а не только на территории родной страны.
Обращаясь к нотариусу для заверения документа, Вам необходимо предоставить его оригинал. Личное присутствие также необходимо, поскольку, например, при нотариальном заверении перевода паспорта, нотариус должен видеть, что данный документ принадлежит именно Вам.
Какие документы заверяют у нотариуса
Обычно у нотариуса заверяют следующие документы:
- школьные аттестаты;
- паспорта;
- ИНН;
- дипломы вузов;
- свидетельства о браке;
- свидетельство о смерти;
- поручения;
- свидетельство о рождении;
- справку о несудимости;
- сертификаты качества;
- документ для регистрации бизнеса;
- брачный договор;
- разрешение для ребенка о выезде за границу;
- разрешение на отправку ребенка за границу вместе с одним из родителей или другим человеком;
- завещание;
- документ для продажи имущества;
- договор о пожизненной опеке над человеком;
- договор ренты;
- техпаспорт;
- лицензии и пр.
Требования к документам для дальнейшего нотариального заверения:
- Нотариусу необходимо предъявить оригинал документа или же качественную копию с оригинала;
- В документе обязательно должна быть указана дата, место оформления, стоять подпись и печать органа выдачи;
- Иностранные документы из стран, заключивших Гаагскую конвенцию, или из восточных стран должны содержать штамп легализации или Апостиль;
- Любые юридические документы, такие как договора и доверенности, состоящие из более чем одной страницы, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью органа выдачи;
- В документе не должно быть исправлений, дописок, зачеркнутых слов и потертостей;
- Государственному нотариусу необходимо обязательно предоставлять оригиналы документов.
В каких случаях нотариус может отказать в заверении документов
Необходимо знать несколько случаев, когда нотариус может отказать в удостоверении копии Ваших документов, а именно:
- Когда текст содержит подчистки, исправления, помарки и перечеркивание;
- Отдельные фрагменты текста в документе выполнены карандашом;
- Наличие неразборчивых фрагментов текста, которые невозможно прочесть;
- Бумага, на которую составлен документ, разорвана;
- Отсутствует: нумерация листов в документе, прошивка, печать, подписи уполномоченных лиц, страницы документа не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью уполномоченного лица;
- Это документ иностранного происхождения, не прошедший легализацию;
- Поверхность документа заламинирована или скрыта другими способами, то есть нет возможности сделать выводы о подлинности документа.
Какой срок действия заверенного документа нотариусом?
Копия документа, заверенная нотариусом, не имеет срока действия. Это значит, Вы можете использовать ее в любое время по необходимости.