Круглосуточный бесплатный доступ к определённым сведениям из ЕИС нотариата: новый уровень прозрачности и удобства

Единая информационная система (ЕИС) нотариата – это комплексный инструмент, призванный повысить эффективность работы нотариусов, обеспечить безопасность совершаемых нотариальных действий и, что особенно важно, предоставить гражданам доступ к информации. В последние годы произошли значительные изменения в функционировании ЕИС, кульминацией которых стало обеспечение круглосуточного бесплатного доступа к определённым сведениям для всех заинтересованных лиц. Эта статья подробно расскажет о том, какие данные стали доступны, как ими воспользоваться, какие преимущества это даёт и что еще планируется реализовать в рамках развития ЕИС нотариата.

Что изменилось: от закрытого реестра к общедоступной информации?

До недавнего времени доступ к сведениям из ЕИС нотариата был ограниченным. Информация о совершенных нотариальных действиях, таких как удостоверение сделок, выдача свидетельств и т.д., хранилась в системе, но была доступна в основном самим нотариусам и контролирующим органам. Для граждан получение информации требовало направления запросов в конкретную нотариальную контору или через МФЦ, что занимало время и не всегда было удобным.

Изменения, вступившие в силу благодаря развитию ЕИС и принятию соответствующих нормативных актов, кардинально изменили ситуацию. Теперь определённые сведения из ЕИС стали общедоступными и доступны круглосуточно через интернет. Это стало возможным за счёт реализации принципа открытости и прозрачности деятельности нотариального сообщества, а также внедрения современных информационных технологий.

Ключевой момент заключается в том, что доступен не весь объём информации, хранящегося в ЕИС. Доступ предоставлен к тем сведениям, которые не содержат персональных данных, составляющих государственную тайну или коммерческую тайну, и которые необходимы для подтверждения факта совершения нотариального действия.

Какие именно сведения стали доступны?

В настоящее время через публичную часть ЕИС нотариата можно получить следующую информацию:

• Информация о совершенных нотариальных действиях: Дата совершения, вид нотариального действия (например, удостоверение договора купли-продажи, выдача свидетельства о праве на наследство), номер реестровой записи.
• Сведения о нотариусах: ФИО, адрес конторы, контактные данные, информация о квалификационном аттестате.
• Информация об изменениях в реестре нотариусов: Данные о новых назначениях, прекращении деятельности, приостановлении выдачи свидетельств и т.д.
• Сведения о тарифах на совершение нотариальных действий: Актуальные тарифы, установленные Федеральной палатой Нотариусов (ФПН).

Важно понимать, что содержание конкретных нотариальных документов (договоров, заявлений и т.д.) в публичной части ЕИС не публикуется. Доступ предоставляется только к информации о факте совершения действия и его основных параметрах. Полный доступ к документам остаётся у сторон сделки и нотариуса.

Как получить доступ к сведениям из ЕИС нотариата?

Доступ к публичной части ЕИС нотариата осуществляется через официальный веб-сайт Федеральной палаты Нотариусов (ФПН) по адресу https://notariat.ru/. На сайте необходимо найти раздел «Единая информационная система» или «Проверка информации о нотариальных действиях».

Процесс получения информации прост и интуитивно понятен:

1. Перейдите на сайт ФПН.
2. Найдите раздел ЕИС. Обычно это один из ключевых разделов сайта, легко обнаруживаемый в меню или на главной странице.
3. Используйте функцию поиска: Для поиска информации о нотариальном действии можно использовать различные критерии:
   • Номер реестровой записи: Если у вас есть номер реестровой записи, это самый быстрый способ найти информацию.
   • ФИО нотариуса: Позволяет найти информацию о нотариальных действиях, совершенных конкретным нотариусом.
   • Дата совершения действия: Можно указать дату или период времени для поиска.
   • Вид нотариального действия: Например, «Договор купли-продажи», «Завещание».
4. Просмотрите результаты поиска: Система отобразит информацию о найденных нотариальных действиях, соответствующих вашим критериям.

Доступ к информации осуществляется бесплатно и не требует регистрации или авторизации на сайте ФПН. Это делает процесс максимально удобным для граждан.

Преимущества круглосуточного доступа к информации

Круглосуточный бесплатный доступ к определённым сведениям из ЕИС нотариата предоставляет множество преимуществ как гражданам, так и участникам рынка недвижимости:

• Повышение прозрачности: Возможность проверить факт совершения нотариального действия позволяет избежать мошенничества и подделки документов.
• Удобство и экономия времени: Нет необходимости обращаться в нотариальную контору или МФЦ для получения информации. Проверка занимает несколько минут и доступна в любое время суток.
• Снижение рисков при совершении сделок: Покупатели недвижимости могут убедиться, что договор купли-продажи был надлежащим образом удостоверен нотариусом.
• Упрощение процедуры наследства: Наследники могут проверить факт выдачи свидетельства о праве на наследство и его номер реестровой записи.
• Повышение доверия к нотариальному сообществу: Открытость и прозрачность деятельности нотариусов укрепляют доверие граждан к этому институту.

Что планируется реализовать в рамках дальнейшего развития ЕИС?

Федеральная палата Нотариусов продолжает работу по развитию ЕИС нотариата и расширению функционала публичной части системы. В планах:

• Интеграция с другими государственными информационными системами: Например, с системой Росреестра для автоматической проверки информации о правах на недвижимость.
• Предоставление возможности онлайн-записи на прием к нотариусу: Это позволит гражданам выбирать удобное время и дату приема, избегая очередей.
• Развитие системы электронного документооборота: В будущем планируется реализовать возможность совершения некоторых нотариальных действий в электронном виде.
• Расширение перечня доступной информации: Без нарушения принципов конфиденциальности и защиты персональных данных, возможно расширение круга сведений, доступных для граждан.

Одной из ключевых задач является обеспечение кибербезопасности ЕИС нотариата и защита информации от несанкционированного доступа. ФПН постоянно работает над совершенствованием системы защиты информации и внедрением современных технологий безопасности.

В заключение стоит отметить, что круглосуточный бесплатный доступ к определённым сведениям из ЕИС нотариата – это важный шаг на пути повышения прозрачности, удобства и эффективности работы нотариального сообщества. Этот инструмент предоставляет гражданам новые возможности для защиты своих прав и интересов, а также способствует укреплению доверия к институту нотариата. Дальнейшее развитие ЕИС будет направлено на расширение функционала системы и интеграцию с другими государственными информационными системами, что позволит сделать процесс совершения нотариальных действий еще более простым, удобным и безопасным.