Обновленный состав сведений в Единой информационной системе нотариата (ЕИС): Полный обзор

Единая информационная система нотариата (ЕИС) – ключевой инструмент, обеспечивающий прозрачность и эффективность деятельности нотариусов в Российской Федерации. В последние годы ЕИС претерпела значительные изменения, направленные на расширение функциональности, повышение безопасности данных и упрощение доступа к информации для всех заинтересованных сторон: граждан, нотариусов и государственных органов. Эта статья предоставляет исчерпывающий обзор обновленного состава сведений в ЕИС, описывает новые возможности системы и объясняет преимущества ее использования.

Что изменилось в составе сведений ЕИС?

До недавнего времени функционал ЕИС был ограничен в основном регистрацией нотариальных действий и ведением реестров доверенностей. Однако, последние обновления существенно расширили объем информации, доступной через систему. Основная цель этих изменений – создание единого цифрового пространства для взаимодействия участников правовой сферы, повышение контроля за деятельностью нотариусов и снижение рисков мошенничества.

Ключевые изменения в составе сведений ЕИС включают:

• Расширенный реестр доверенностей: Помимо базовых данных о доверенности (дата выдачи, сведения о представителе и доверяющем лице), теперь система содержит информацию о прекращении доверенности (отмена, истечение срока действия и т.д.), а также возможность прикрепления сканированных копий документов, подтверждающих полномочия представителя. Это значительно упрощает проверку действительности доверенностей и снижает риски злоупотреблений.
• Интеграция с другими государственными информационными системами: ЕИС интегрирована с Федеральной налоговой службой (ФНС), Росреестром, системой электронного правосудия и другими ведомствами. Это позволяет нотариусам оперативно получать необходимые сведения для совершения нотариальных действий, например, информацию о налогах, имуществе, судимости и т.д., непосредственно из ЕИС, без необходимости обращения в другие органы.
• Внедрение электронного документооборота: ЕИС поддерживает электронный документооборот между нотариусами, государственными органами и гражданами. Это позволяет сократить время на оформление документов, снизить затраты на бумагу и почтовые услуги, а также повысить прозрачность процесса.
• Реестр обязательных действий нотариусов: В ЕИС ведется реестр обязательных действий, которые нотариус обязан совершить в рамках своей профессиональной деятельности (например, проверка информации о сделке, получение необходимых справок и т.д.). Это обеспечивает соблюдение стандартов качества нотариального удостоверения.
• Личный кабинет нотариуса: Значительно расширены функциональные возможности личного кабинета нотариуса в ЕИС. Теперь нотариусы могут не только регистрировать нотариальные действия, но и формировать отчетность, получать доступ к справочной информации, проходить обучение и т.д.

Преимущества обновленной ЕИС для различных групп пользователей

Обновленный состав сведений ЕИС предоставляет значительные преимущества для всех участников правовой сферы:

• Для граждан:

  • Прозрачность и безопасность нотариальных действий: Граждане могут убедиться в законности и корректности совершенных нотариальных действий, получив доступ к информации о них через систему.
  • Удобство проверки доверенностей: Возможность онлайн-проверки действительности доверенности позволяет избежать рисков мошенничества при заключении сделок с использованием доверенного лица. (Хотя функция полноценной публичной проверки доверенности пока находится в разработке, данные доступны нотариусам и другим заинтересованным сторонам).
  • Экономия времени и средств: Использование электронного документооборота сокращает время на оформление документов и снижает затраты на почтовые услуги.

• Для нотариусов:

  • Автоматизация рабочих процессов: Интеграция с другими государственными информационными системами позволяет автоматизировать получение необходимых сведений, что значительно ускоряет процесс совершения нотариальных действий.
  • Повышение эффективности работы: Электронный документооборот и расширенные функциональные возможности личного кабинета позволяют повысить эффективность работы нотариуса и снизить риск ошибок.
  • Обеспечение соблюдения требований законодательства: Ведение реестра обязательных действий позволяет обеспечить соблюдение стандартов качества нотариального удостоверения.

• Для государственных органов:

  • Повышение контроля за деятельностью нотариусов: ЕИС обеспечивает прозрачность деятельности нотариусов и предоставляет возможность контролировать соблюдение требований законодательства.
  • Упрощение взаимодействия с нотариальным сообществом: Электронный документооборот позволяет упростить взаимодействие с нотариальным сообществом и оперативно обмениваться информацией.

Новые возможности в сфере наследственного права

Особое внимание при обновлении ЕИС было уделено функциональности, связанной с наследственным правом. Теперь система поддерживает:

• Регистрация заявлений о принятии наследства: Нотариусы могут регистрировать заявления о принятии наследства непосредственно через ЕИС, что ускоряет процесс оформления наследства.
• Формирование выписок из реестра наследственных дел: Возможность формирования выписок из реестра наследственных дел позволяет оперативно получать информацию о статусе дела и совершенных действиях.
• Интеграция с ФНС для проверки налоговой истории наследополучателя: Нотариусы могут проверять налоговую историю наследополучателя непосредственно через ЕИС, что необходимо для правильного расчета налога на наследство.

Электронная нотариальная форма

Развитие электронного документооборота в рамках ЕИС привело к внедрению «электронной нотариальной формы». Это означает возможность совершения некоторых нотариальных действий без личного присутствия сторон, с использованием квалифицированной электронной подписи.

Ограничения и перспективы электронной нотариальной формы

На данный момент электронная нотариальная форма применяется не ко всем видам нотариальных действий. Существуют ограничения, связанные с необходимостью идентификации личности и обеспечения безопасности сделки. Однако, в будущем планируется расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме, что сделает процесс удостоверения сделок еще более удобным и доступным для граждан.

Как получить доступ к информации ЕИС?

Доступ к информации ЕИС осуществляется через личный кабинет нотариуса или через портал государственных услуг. Для получения доступа необходимо пройти регистрацию и авторизацию с использованием квалифицированной электронной подписи. Граждане могут получать информацию о совершенных нотариальных действиях, обратившись непосредственно в нотариальную палату или к конкретному нотариусу, который совершил действие.

В заключение, обновленный состав сведений в Единой информационной системе нотариата представляет собой значительный шаг вперед в развитии цифровой правовой инфраструктуры России. Система обеспечивает прозрачность, безопасность и эффективность деятельности нотариусов, упрощает доступ к информации для граждан и государственных органов, а также создает условия для развития новых технологий в сфере нотариального удостоверения. Дальнейшее развитие ЕИС будет направлено на расширение функциональности, интеграцию с другими государственными информационными системами и повышение удобства использования для всех заинтересованных сторон.