Недвижимое имущество, приобретенное супругами в период брака, имеет статус общей собственности. Иными словами, такое имущество одинаково принадлежит обоим супругам (кроме случаев, оговоренных и предусмотренных по другим документам и договорам, например в брачном контракте.

Имущество, находящееся в статусе общей собственности, может быть отчуждено, продано, подарено… одним из супругов, при условии, что второй супруг предоставил на это согласие – такое согласие обязательно оформляется у нотариуса. Для этого возможны два варианта:

• Супруг, не принимающий участия в сделке, пишет заявление о своем согласии на отчуждение жилого помещения (квартиры, дома), являющегося их общей совместной собственностью. Подлинность подписи на этом заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом. Супруг, участвующий в сделке, предоставляет это заявление (в числе других необходимых документов) на заключение договора купли-продажи нотариусу, который занимается оформлением сделки по отчуждению данного недвижимого имущества или предоставляет его в УФРС.
• Оба супруга лично являются на сделку к нотариусу, оформляющему сделку отчуждения недвижимого имущества. В этом случае нотариус должен проверить личность второго супруга и засвидетельствовать его согласие на сделку, выраженное в устной форме.

Обращаем внимание, что личное присутствие супруга и его согласие на отчуждение недвижимости может быть засвидетельствовано только нотариусом. Сотрудники агентств недвижимости, УФРС и прочих центров оформления подобных документов не выдают.

Тот из супругов, который дает согласие на отчуждение недвижимости, ставит подпись в заявлении, в котором указываются:

• Паспортные данные супругов;
• Предмет отчуждения (квартира, жилой дом, участок и т.п.);
• Характеристики объекта недвижимости (адрес, площадь, целевое назначение и т.п.);
• Подтверждение согласия на определенные действия другим супругом.

Что делать, если супруги находятся в разводе?

Могут также быть ситуации, когда сделки по отчуждению недвижимого имущества осуществляются уже бывшими супругами, то есть после их развода. В таком случае может возникнуть ряд нюансов, по которым лучше всего получить профессиональную консультацию, чтобы в дальнейшем не столкнуться с имущественными претензиями с одной или другой стороны.

В таком случае нотариусу нужно будет дать согласие бывшего супруга на сделку по совместно нажитому имуществу в том случае, если ранее не был осуществлен его раздел и оно осталось общей собственностью.

Подпись на таком заявлении ставится в присутствии нотариуса, и она свидетельствует о ее подлинности, то есть удостоверяется факт того, что это подпись именно данного человека. Однако важен тот факт, что удостоверяется лишь подлинность оставленной подписи, но не самого содержания заявления.

В каких случаях договор об отчуждении имущества может быть удостоверен без согласия одного из супругов?

Договор об отчуждении недвижимого имущества может быть удостоверен нотариусом без согласия одного из супругов, если:

• Местонахождение одного из супругов неизвестно и этот факт установлен в судебном порядке (судебное решение о признании одного из супругов безвестно отсутствующим должно вступить в силу на момент заключения договора отчуждения имущества);
• Отчуждаемое имущество один из супругов приобрел в то время, когда брачные отношения были прекращены фактически и супруги проживали отдельно, отдельно хозяйствовали – для подтверждения этого факта также потребуется судебное решение о признании имущества личной собственностью одного из супругов.

В наши дни никто не застрахован от утраты или повреждения документов, удостоверенных нотариусом. В таких случаях каждому гражданину обеспечено право обратиться к нотариусу за получением дубликата соответствующего документа. Как же действовать в случае потери или повреждения документа, удостоверенного нотариусом?

Документами, удостоверяемыми нотариусом, могут быть:

• Договор купли–продажи;
• Договор дарения;
• Договор мены;
• Свидетельство о праве на наследство по закону;
• Свидетельство о праве на наследство по завещанию.

Кроме того, нотариусы могут удостоверять:

• Доверенность;
• Завещание и пр.

Все перечисленные выше документы можно восстановить, обратившись лично или через представителя в нотариальную контору с письменным заявлением и получить дубликат утраченного или испорченного документа.

Что нужно учитывать при восстановлении документа, удостоверенного нотариусом?

• Во–первых, следует помнить, что потеря самого оригинала документа не означает утрату владельцем права собственности на само имущество.
• Во–вторых, по закону предусмотрен механизм выдачи дубликата нотариально удостоверенного документа.
• В-третьих, выдача дубликата нотариальных документов, хранящихся в делах нотариуса, является нотариальным действием.
• В–четвертых, после выдачи дубликата, оригинал документа теряет свою юридическую силу.

Таким образом, становится понятным, что дубликат – это второй экземпляр ранее изданного документа, имеющий такую же юридическую силу, как и оригинал. Процедура выдачи дубликата заключается в воспроизведении текста документа, дубликат которого выдается.

Дубликат утраченного или испорченного документа выдается нотариусом по месту его хранения, то есть по месту удостоверения (до передачи его в архив). После передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, их дубликаты выдают государственные нотариусы в государственных нотариальных архивах.

Кто имеет право обратиться к нотариусу или в нотариальный архив за выдачей дубликата?

• Лица, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие;
• Наследники лиц, по поручению которых или относительно которых совершалось нотариальное действие, исполнителя завещания – по запросу нотариуса, которым заведено наследственное дело.

В таком случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти соответствующих лиц, подаются документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).

Содержание дубликата документа:

• Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу.
• На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверительная надпись.
• Кроме того, о выдаче дубликата нотариус делает отметку на экземпляре документа, хранящегося в делах государственной нотариальной конторы, государственного нотариального архива или частного нотариуса.

Для получения дубликата необходимого документа нотариусу нужно предъявить:

• Заявление, составленное в письменной форме;
• Паспорт и идентификационный код.

Если в нотариальную контору обращается не сам гражданин, а его доверенное лицо, к вышеуказанным документа нужно добавить доверенность на его имя. Если речь идет о получении дубликатов юридическим лицом, в этом случае также понадобятся учредительные документы и документы, идентифицирующие личность представителя.

Между лицами, заключившими брак, возникают особые имущественные правоотношения. Согласно законодательству, имущество супругов, которое они приобрели, находясь в браке, становится их совместной собственностью. Это означает, что любое имущество, которое они приобрели, принадлежит им обоим без выделения долей в нем. Одновременно с этим каждый из супругов может распоряжаться этим имуществом и предполагается, что это распоряжение производится в интересах всей семьи, даже если оно осуществлено одним из супругов. В данном случае неважно, на кого из супругов данное имущество зарегистрировано – это так называемый законный режим имущества супругов, то есть тот режим, который предусмотрен Семейным кодексом Российской Федерации.

Кроме законного режима, закон позволяет супругам самостоятельно определять режим имущества – это так называемый договорной режим. Это значит, что супруги могут договориться, что имущество, приобретенное в браке, не будет совместной собственностью, а будет, например, долевой собственностью (когда у каждого из супругов имеется определенная доля) или личной собственностью (когда каждый из супругов владеет тем или иным имуществом единолично).

Другими словами, если нет договора между супругами, то действует законный режим, если супруги договорились распределить имущество по-иному – действует договорный режим, т.е. тот, о котором договорились супруги.

Возможные режимы собственности супругов:

• Режим совместной собственности супругов. Законный режим, подразумевающий, что имущество общее, не имеет значения, на кого оно зарегистрировано, супруги распоряжаются имуществом по обоюдному согласию.
• Режим долевой собственности. Имущество общее, но доли в нем определены за каждым из супругов. Каждый супруг вправе самостоятельно распоряжаться своей долей.
• Режим раздельной (личной) собственности. Имущество принадлежит супругу, на которого зарегистрировано право собственности. Он самостоятельно распоряжается этим имуществом, не спрашивая другого супруга.

Какие могут быть основания для изменения правового режима общего имущества супругов?

В соответствии с нормами семейного законодательства РФ изменение правового режима общего имущества супругов возможно на основании:

• Соглашения о признании имущества одного из супругов общей совместной или общей долевой собственностью (ст. 37 СК РФ);
• Соглашения о разделе имущества (п. 2 ст. 38 СК РФ);
• Заключенного между ними брачного договора (ст. 41, 42 СК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 42 СК РФ супруги вправе определить в брачном договоре имущество, которое будет передано каждому из супругов в случае расторжения брака, а также включить в брачный договор любые иные положения, касающиеся имущественных отношений супругов.

Таким образом, супруги вправе по своему усмотрению изменить режим общей совместной собственности имущества, нажитого в браке (или его части), как на основании брачного договора, так и на основании любого иного соглашения (договора), не противоречащего нормам действующего законодательства.

Виды «имущественных» договоров, влекущих за собой возникновение (изменение) договорного режима имущества

К договорам, влекущим за собой возникновение (изменение) договорного режима имущества супругов, можно отнести:

• Договор об отчуждении одним из супругов в пользу другого своей доли в праве общей совместной собственности без выделения этой доли;
• Договор о порядке пользования имуществом;
• Договор о разделе имущества супругов;
• Договор о выделении доли недвижимого имущества одного из супругов из состава всего имущества;
• Брачный договор.

Брачный договор: что это и о чем?

Брачный договор – это соглашение между лицами, которые имеют намерение заключить брак или уже вступили в брак. Этим соглашением супруги регулируют свои имущественные и взаимные права и обязанности на период брака, а также на случай его расторжения. В большинстве случаев брачный договор заключают уже состоявшиеся супруги чтобы определить режим собственности, приобретенной во время брака.

Например, заключили брак, купили квартиру. По умолчанию, она является общей совместной собственностью супругов. Если супруги хотят поменять этот законный режим собственности, то заключают брачный договор и в нем определяют, что имущество, которое является их общей совместной собственностью, переходит в личную собственность одного из супругов во время брака и в случае его расторжения.

Однако, это лишь одна ситуация, брачный договор на самом деле очень гибкий документ. Он может касаться не только имущества, но и обязанностей, например, содержать другого супруга или передать какие-то средства в случае расторжения брака. Возможных вариантов существует очень много.

Личная недвижимость, в первую очередь квартира, остается наиболее распространенным видом собственности для большинства граждан. Зачастую именно собственное жилье является практически единственной собственностью владельца, поэтому при предоставлении прав на нее другому лицу нужно быть особенно осторожным.

В каких случаях требуется оформление доверенности на распоряжение квартирой?

В большинстве случаев оформление доверенности на право распоряжаться квартирой необходимо в ситуациях, когда хозяин недвижимости проживает в другом городе и физически не может осуществлять все необходимые операции. Квартиру в другом городе вполне разумно сдавать в аренду, для составления договора аренды необходим законный представитель владельца. Необходимой частью управления недвижимостью является ее приватизация, процедура которой также может осуществляться по доверенности.

Отдельным вопросом является необходимость продажи квартиры. В процессе продажи приходится выполнять большое количество операций, которые может осуществлять только хозяин или его представитель, имеющий доверенность на продажу квартиры. Владелец может проживать и в одном городе с доверенным лицом, однако посчитать необходимым составление доверенности из-за недостатка времени или же плохого состояния здоровья.

Сегодня распространенной процедурой в сфере предоставления права распоряжаться той или иной недвижимостью является оформление «генеральной» доверенности, которая предоставляет доверенному лицу наиболее широкие возможности и соответственно может иметь наиболее серьезные последствия для собственника. Именно такой вид доверенности обеспечивает законное основание распоряжаться вашим имуществом по собственному усмотрению. Квартиру можно обменять, продать, заложить, сдать в аренду, а также беспрепятственно зарегистрировать все свершенные изменения в органах государственного контроля.

Как правильно оформить генеральную доверенность на квартиру?

В процессе подготовки документа и его оформления принципиально важно четко определить и правильно зафиксировать, какие именно права и полномочия этот документ предоставляет.

Особенно много вопросов вызывает понятие «генеральная доверенность на квартиру». Такой документ должен быть составлен особенно тщательно. Определение «генеральная» не должно означать, что обладатель такого документа может делать с чужой собственностью все, что угодно. Он, безусловно, должен действовать в интересах владельца недвижимости. После оформления документа собственник сохраняет право отменить доверенность практически в любое время, это может быть неприятным сюрпризом для всех лиц, которые к этому времени уже вступили в правоотношения с доверенным лицом.

Документ обязательно должен быть составлен в нотариальной форме. В зависимости от его содержания нотариусу могут потребоваться различные документы. В число обязательных входят: собственный паспорт доверителя и документы на квартиру. Кроме того, необходимы паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность (копия паспорта).

Что должно быть указано в доверенности на продажу квартиры:

• Название самого документа (доверенность);
• Дата его составления;
• Срок действия (если не указан, то по умолчанию считается один год);
• Личные данные доверителя (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
• Личные данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, информация о месте жительства);
• Информация о самом объекте недвижимости (точный адрес и размер доли, если речь идет о части недвижимости).

Кроме этого, в тексте должно быть указано, какие конкретно права делегирует гражданин. Это может быть право представлять интересы при продаже или приобретении недвижимости, подписывать документы, собирать и запрашивать необходимые для сделки бумаги, проводить государственную регистрацию объекта, получать задаток или полную сумму за жилье. Отдельно стоит указать, включает ли документ право передоверия. То есть может ли человек, которому доверены какие-то права, передать их другому человеку и кому конкретно.

Как можно отменить доверенность

Доверитель имеет право прекратить действие доверенности в любой момент, даже если у нее есть сроки. Для этого достаточно обратиться к любому нотариусу города, входящему в палату и написать соответствующее заявление об отзыве и оплатить стоимость услуг юриста.

Нотариус внесет изменения в единый электронный реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты. Уведомление уполномоченного о прекращении действия доверенности происходит автоматически в течение суток после внесения изменений в реестр. Никаких дополнительных действий от доверителя при этом не потребуется.

Необходимо учитывать, что электронный реестр доверенностей – это открытый веб-ресурс, которым может воспользоваться любой гражданин с целью установления сведений о доверенности. Именно там и можно узнать, действительна ли данная доверенность и какой у нее срок действия.

Нотариальное заверение – это последний этап, завершающий заключение доверенностей, контрактов, коммерческих соглашений по продаже недвижимости и целого ряда других важных документов. Однако, в наши дни найти нотариуса и лично с ним встретиться становится всё сложнее. Заверить же документ в срочном порядке практически невозможно. Удобным решением в этом случае станут услуги электронного нотариального заверения документов.

Процедура нотариального заверения электронных документов

В каждой конкретной ситуации возможно несколько вариантов заверения электронных документов нотариусом:

• Вариант 1. Нотариус самостоятельно составляет и сразу же производит заверение электронного документа. После такого нотариального действия клиент должен подписать такой документ простой электронной подписью, которая формируется с помощью технических средств нотариуса, т.е. когда клиент собственноручно расписывается, например, на планшете, и его подпись преобразовывается в цифровой формат. На следующем этапе данной процедуры нотариус заверяет электронный документ своей квалифицированной электронной подписью. В результате будут созданы файлы, которые содержат сформированный электронный документ, как правило, в формате «pdf», и информацию об электронной подписи в формате «sig». Данные файлы могут быть записаны нотариусом на предоставленный клиентом электронный носитель информации или отправлены по электронной почте клиенту.
• Вариант 2. Нотариус получает от клиента документ в бумажном виде, после чего преобразует его в электронный формат и далее заверяет «оцифрованный» документ своей квалифицированной электронной подписью. В данном случае сама процедура нотариального заверения электронных документов и полученный результат практически не отличаются от первого варианта. Главная особенность здесь заключается в том, что электронный документ создается нотариусом на основе бумажного документа, который был предоставлен клиентом. В конечном итоге создается скан-копия документа, которую нотариус заверяет своей КЕП, чем и удостоверяется тождественность полученного электронного документа его бумажному исходнику.
• Вариант 3. Нотариус осуществляет заверение электронного документа в дистанционном режиме, однако, данная возможность доступна не во всех случаях. Получить нотариально заверенный в дистанционном формате электронный документ можно, если выполнение данного нотариального действия разрешается в удаленном режиме согласно законодательству Российской Федерации о нотариате. В отношении документов к таким действиям относятся: 1) заверение перевода с одного языка на другой; 2) заверение электронного документа, преобразованного нотариусом в иной формат по сравнению с представленным клиентом электронным документом.
• Вариант 4. Нотариус осуществляет дистанционное удостоверение сделки в целом. В данном случае следует понимать, что дистанционное удостоверение сделок (договоров, контрактов, соглашений и т.п.) является отдельной разновидностью предоставляемых нотариальных услуг. Чтобы воспользоваться данной возможностью нужно, чтобы каждая из сторон обратилась к нотариусу по своему местонахождению в согласованные заранее день и время. После подготовки документов между сторонами сделки и нотариусом устанавливается видеосвязь для проведения необходимых нотариальных действий. Несмотря на дистанционное заключение и удостоверение сделки, личное присутствие сторон у нотариуса остается обязательным требованием.

Как можно нотариально заверить документы онлайн?

Вся процедура нотариального заверения документов (наложения подписи) онлайн происходит следующим образом:

• Заявитель, чью подпись на документе нужно заверить, присылает нотариусу электронную версию документа, а также изображение (скан или фото) документа, удостоверяющего его личность;
• Заявитель распечатывает подписываемый документ на бумаге;
• Заявитель и нотариус встречаются в режиме видеоконференции (видео необходимо только со стороны подписывающего);
• В ходе видеоконференции заявитель подписывает документ перед камерой на виду у нотариуса;
• После подписания документа видеоконференция завершается, заявитель присылает нотариусу изображение (скан или фото) подписанного документа;
• Нотариус добавляет заверяющую надпись на изображение подписанного документа и отправляет подписанный и заверенный документ в электронном виде заявителю.

В результате заявитель получает электронный документ, заверенный нотариусом в соответствии с требованиями законодательства.

Оперативное распространение информации обеспечивают электронные средства связи, которые в силу своих функциональных возможностей используются в тех или иных правоотношениях. Большая часть оборота информации и документов осуществляется в электронном виде, при этом информационно-коммуникационные технологии используются в целях совершения гражданско-правовых сделок.

В наши дни многие ведомства уже практически совсем ушли от обычной бумаги. Конечно, человек по-прежнему может прийти и принести обычное заявление, обычную справку, обычное свидетельство. Однако гораздо проще послать все это по Сети. Результат будет тот же, однако при этом высвобождается время, которое нужно было бы потратить на дорогу и стояние в очереди.

Теперь любой гражданин легко сможет оформить у нотариуса, скажем, электронную доверенность. Правда, для получения удостоверенного в электронном виде документа обращающееся лицо должно иметь личную квалифицированную электронную подпись.

Для каких документов может потребоваться электронное нотариальное заверение?

Какие документы можно заверять у нотариуса в электронном виде? Нотариально можно заверять практически любые документы, например:

• Лицензии,
• Страховые документы,
• Доверенность на право действовать от лица доверителя и т.д.

Процедура электронного нотариального заверения документов

Процедура будет выглядеть так: нотариус проверяет предъявленный заявителем электронный документ. Затем гражданин применяет свою электронно-цифровую подпись, нотариус удостоверяет документ своей электронно-цифровой подписью. Вот и все – электронное нотариальное удостоверение документа состоялось.

В настоящее время существует и другое нотариальное действие – удостоверение тождественности электронного документа бумажному и наоборот. К удостоверению равнозначности документов с помощью нотариуса обращаются, чтобы, например:

• Быстро передать документы в другой город;
• Защитить бумажные документы от порчи или потери;
• Уменьшить объем архива: вместо нескольких полок с папками – флеш-накопитель или место в облачных хранилищах.

То есть нотариус может перевести в электронный вид и обычные документы, например – свидетельство о рождении, или паспорт транспортного средства. Теперь в компетентные органы можно будет предъявить специальный файл. Однако отметим, что по закону нельзя переводить в электронный вид документы, удостоверяющие личность. Например, водительское удостоверение или паспорт.

Следует отметить, что создание удостоверенных нотариусом электронных документов более важно для лицензий, страховых документов, доверенностей, иными словами – документов, которые необходимо оперативно использовать в сделках или при регистрационных действиях.

Как можно перевести бумажный документ в электронный формат и заверить его?

Когда нотариусу нужно перевести бумажный документ в электронный вид и подтвердить их равнозначность, он выполняет следующие действия (ст. 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате):

• Удостоверяет личность заявителя. Для этого заявителю потребуется предъявить нотариусу оригинал своего паспорта.
• Сканирует бумажный документ, требующий электронного заверения. Обращаем внимание, что при выполнении данного действия нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
• Подписывает документ квалифицированной электронной подписью.
• Записывает документ и цифровую подпись на любой носитель, например, флеш-карту или отправляет информацию на электронную почту.

Иногда кроме сертификата нотариуса может потребоваться и простая электронная подпись заявителя. Например, когда заверяют и переводят в электронный вариант доверенность на совершение действий от лица заявителя. Порядок формирования простой электронной подписи также устанавливается Федеральной нотариальной палатой.

Многие люди нуждаются в том, чтобы получить официальное заверение тех или иных документов у нотариуса, например, подтверждающих личность, место жительства, окончание учебного заведения и прочее. Это необходимо для того, чтобы документы имели юридическую силу и считались действительными.

Процедура нотариального заверения документа предполагает проставление печати в государственных органах, а также подписи, подтверждающих подлинность документа. Это распространенная процедура, которая необходима, когда документ нужно подать сразу в несколько мест. Для этого делаются копии, после чего их нужно заверить, чтобы они имели юридическую силу. Чаще всего это касается документов из ЗАГСа, больницы, учебного заведения, а также документов, свидетельствующих о трудовом стаж, имущественных правах и пр. Для заверения копии необходимо сделать подпись любым удобным способом – вручную или в электронном формате. Далее подлинность подписи удостоверяется нотариально.

Нередко документ нужно заверять в случае, если его выдали в РФ, однако гражданину необходимо использовать его в другой стране. Тогда кроме заверения еще делается перевод на соответствующем языке. Это нужно для того, чтобы документ считался весомым и за рубежом, а не только на территории родной страны.

Обращаясь к нотариусу для заверения документа, Вам необходимо предоставить его оригинал. Личное присутствие также необходимо, поскольку, например, при нотариальном заверении перевода паспорта, нотариус должен видеть, что данный документ принадлежит именно Вам.

Какие документы заверяют у нотариуса

Обычно у нотариуса заверяют следующие документы:

• школьные аттестаты;
• паспорта;
• ИНН;
• дипломы вузов;
• свидетельства о браке;
• свидетельство о смерти;
• поручения;
• свидетельство о рождении;
• справку о несудимости;
• сертификаты качества;
• документ для регистрации бизнеса;
• брачный договор;
• разрешение для ребенка о выезде за границу;
• разрешение на отправку ребенка за границу вместе с одним из родителей или другим человеком;
• завещание;
• документ для продажи имущества;
• договор о пожизненной опеке над человеком;
• договор ренты;
• техпаспорт;
• лицензии и пр.

Требования к документам для дальнейшего нотариального заверения:

• Нотариусу необходимо предъявить оригинал документа или же качественную копию с оригинала;
• В документе обязательно должна быть указана дата, место оформления, стоять подпись и печать органа выдачи;
• Иностранные документы из стран, заключивших Гаагскую конвенцию, или из восточных стран должны содержать штамп легализации или Апостиль;
• Любые юридические документы, такие как договора и доверенности, состоящие из более чем одной страницы, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью органа выдачи;
• В документе не должно быть исправлений, дописок, зачеркнутых слов и потертостей;
• Государственному нотариусу необходимо обязательно предоставлять оригиналы документов.

В каких случаях нотариус может отказать в заверении документов

Необходимо знать несколько случаев, когда нотариус может отказать в удостоверении копии Ваших документов, а именно:

• Когда текст содержит подчистки, исправления, помарки и перечеркивание;
• Отдельные фрагменты текста в документе выполнены карандашом;
• Наличие неразборчивых фрагментов текста, которые невозможно прочесть;
• Бумага, на которую составлен документ, разорвана;
• Отсутствует: нумерация листов в документе, прошивка, печать, подписи уполномоченных лиц, страницы документа не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью уполномоченного лица;
• Это документ иностранного происхождения, не прошедший легализацию;
• Поверхность документа заламинирована или скрыта другими способами, то есть нет возможности сделать выводы о подлинности документа.

Какой срок действия заверенного документа нотариусом?

Копия документа, заверенная нотариусом, не имеет срока действия. Это значит, Вы можете использовать ее в любое время по необходимости.

Осмотр доказательств нотариусом или нотариальное обеспечение доказательств регулируется ст. 102, 103 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» и представляет собой осмотр и фиксацию письменных и вещественных доказательств, а также назначение экспертизы при необходимости. Данная процедура проводится перед обращением в суд или административный орган, если у заявителя есть основания полагать, что предоставление доказательств в будущем станет затруднительным или невозможным. При этом осмотр письменных и вещественных доказательств, который не представляется возможным провести удалённо, производится в присутствии всех сторон и заинтересованных лиц, участвующих в деле, за редким исключением.

Таким образом, данная форма обеспечения доказательств вполне возможна и реализуема. И, соответственно, подлежит принятию судом в случае судебного разбирательства в гражданских процессах. В противном случае будет допущен перекос в пользу другой стороны, что недопустимо. А это, в свою очередь, породит вопросы к суду, рассматривающему гражданский иск, а также возможные апелляции.

Суть процедуры нотариального обеспечения доказательств

Важные для суда доказательства к моменту начала разбирательств могут быть скрыты или упразднены. Чтобы нивелировать попытки оппонентов уйти от ответственности, заинтересованное лицо вправе обратиться к нотариусу для закрепления своей позиции надежными доказательствами перед подачей судебного иска. При этом полученные в результате проведения нотариальных действий акты не ограничены сроком действия и не требуют от заявителя обязательного обращения в суд.

К наиболее распространенным причинам обращения к нотариусу для обеспечения доказательств следует отнести:

• Кражу доменов или авторского контента с интернет-ресурсов;
• Незаконное использование товарных знаков;
• Размещение угроз или вымогательств в социальных сетях;
• Публикацию незаконной рекламы и т.п.

Зафиксированные нотариальным актом сведения не требуют доказательств, если подлинность документа не опровергнута.

Процедура обращения к нотариусу для обеспечения доказательств

Заинтересованное лицо предъявляет нотариусу заявление о предоставлении обеспечения доказательств. При этом важно учитывать, что заявитель подтверждает, что в суде или ином компетентном органе не имеется возбужденного дела, касающегося обеспечения данных доказательств.

Нотариус извещает всех заинтересованных лиц о времени и месте обеспечения доказательств. Без извещения заинтересованных лиц обеспечение доказательств возможно в случаях, не терпящих отлагательства, либо когда нельзя заранее определить, кто будет впоследствии участвовать в деле.

Нотариус составляет Протокол обеспечения доказательств, который выдается заявителю.

Что нужно указать в заявлении:

• Данные заявителя;
• Факты, которые необходимо доказать;
• Подтверждение об открытии производства по делу;
• Права, которые планируется защищать;
• Причины обеспечения доказательств.

Виды нотариального обеспечения доказательств:

• Опрос свидетелей – осуществляется в тех случаях, когда существуют опасения, что они не смогут выступить на судебном заседании. Документом, который подтверждает обеспечение доказательств нотариусом, является протокол, содержащий свидетельские показания в форме вопросов и ответов.
• Удостоверение факта нахождения в живых необходимо, в том случае, если лицо ошибочно было признано умершим либо если нужно опровергнуть предположения в наступлении смерти. Благодаря этому можно избежать возникновения негативных последствий: прекращения денежных выплат, открытия наследства и т.д.
• Удостоверение пребывания лица в определенном месте необходимо для того, чтобы подтвердить факт местонахождения заявителя в какой-либо момент времени.
• Удостоверение времени предъявления документа — широко распространенное действие по обеспечению доказательств, оно необходимо для подтверждения факта предоставления какой-либо документации в определенный момент, в связи с чем для заявителя наступают желательные юридические последствия. Как правило, заверяются командировочные листы, заявки на изобретения и прочие подобные документы.
• Заверение страниц сайтов — действие нотариуса по обеспечению доказательств, позволяющее зафиксировать факт нарушения авторских прав в интернете либо распространения порочащих сведений.
• Удостоверение тождественности заявителя лицу, изображенному на фото, необходимо для подтверждения подлинности документов.

Таким образом, обеспечение доказательств нотариусом – это эффективный комплекс юридических мер, который дает возможность заявителю защитить свои права при неблагоприятных для него обстоятельствах.

Согласно действующему законодательству, вступить в наследство можно двумя способами: 1) оформить документы на наследственное имущество через нотариуса; 2) принять наследство фактически, то есть перенять на себя правомочия владения или управления наследственным имуществом при наличии на это законных оснований.

Какие могут быть основания для вступления в наследство?

Право на наследство может возникнуть в следующих случаях:

• По завещанию – если наследодатель определил наследника в своем личном распоряжении на случай своей смерти. Наследство по завещанию зачастую становится причиной споров, если родственники умершего не соглашаются с переходом имущества только одному из них или постороннему лицу (например, сиделке). В таких случаях возникает задача признать завещание недействительным в судебном порядке.
• По закону – если данное лицо входит в круг субъектов, для которых такое право закрепляется на законодательном уровне. Наследство по закону инициирует споры в том случае, если наследники не могут на условиях взаимного согласия разделить наследственное имущество. Иногда возникает вопрос об отстранении наследников первой очереди от права на наследство, выделении обязательной доли в наследственном имуществе тем, кому она должна принадлежать по праву наследования.

Вступление в наследство у нотариуса по завещанию: пошаговая инструкция

• Шаг 1. Получите и соберите необходимые документы. Для оформления наследства у нотариуса потребуются следующие документы: паспорт; свидетельство о смерти наследодателя; действующее завещание с отметкой нотариуса, удостоверившего завещание о том, что завещание не отзывалось и не изменялось; все имеющиеся документы на имущество наследодателя (выписки из ЕГРН, свидетельства, заключенные договоры и пр.); справка о последнем месте проживания наследодателя, выписка из домовой книги о снятии с учета наследодателя в связи со смертью; документы, подтверждающие льготы при уплате госпошлины за выдачу свидетельства.
• Шаг 2. Узнайте, открыто ли наследственное дело и подайте документы нотариусу для принятия наследства. Подать заявление о принятии наследства необходимо по месту последнего места проживания наследодателя, что подтверждается указанной выше справкой и выпиской; а если оно неизвестно, то по месту нахождения недвижимости или иного наиболее ценного имущества. Заявление должно быть подано в течение срока для принятия наследства.
• Шаг 3. Получите свидетельство о праве на наследство и оплатите госпошлину. Когда закончится срок принятия наследства, в течение которого могут обратиться также другие наследники (по общему правилу – через 6 месяцев с даты смерти), наследнику необходимо снова обратиться к нотариусу для получения свидетельства о праве на наследство, если всех документов, представленных нотариусу, достаточно для удостоверения права собственности наследодателя на имущество и признания права наследника на данное наследство. До выдачи свидетельства необходимо оплатить госпошлину за нотариальные действия и услуги нотариуса.
• Шаг 4. Зарегистрируйте право собственности на имущество (если требуется). При принятии наследства по завещанию для оформления наследства в собственность наследнику потребуется совершить также иные, предусмотренные законом действия для установления права собственности на имущество. Например, если право собственности (иные права) регистрируются в реестре, то наследник должен также зарегистрировать свои права в реестре на основании свидетельства о праве на наследство (в Росреестре, Роспатенте и т.д.).

Подводим итоги

Наследство представляет собой определенную совокупность стоимостного имущества и различных материальных ценностей, вокруг него, как правило, идут ожесточенные споры. Самостоятельно выйти победителем в таком споре и в полной мере реализовать свои законные права наследнику крайне сложно, поэтому лучше заручиться профессиональной юридической поддержкой. Весь необходимый комплекс услуг может предоставить нотариус города Москвы, Никифоров Владимир Николаевич. Без внимания не останется ни одна важная деталь, поэтому Ваши права как наследника будут полностью реализованы!

На основании ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате по просьбе заинтересованного лица нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, совершая соответствующие процессуальные действия.

Обеспечение нотариусом доказательств может быть совершено при наличии определенных условий, а именно: если имеются основания полагать, что впоследствии представление подобных доказательств может стать невозможным или затруднительным, а также если доказательства необходимы по делу, которое на момент совершения нотариального действия еще не находится в производстве суда или административного органа.

Что входит в процессуальные действия нотариуса по обеспечению доказательств?

В ходе осуществления процедуры обеспечения доказательств нотариус может совершать следующие виды процессуальных действий:

• Осмотр письменных, вещественных и электронных доказательств;
• Допрос свидетелей;
• Назначение экспертизы.

Действия нотариуса при обеспечении доказательств

Следует учитывать, что при выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется исключительно соответствующими нормами гражданского и арбитражного процессуального законодательства Российской Федерации.

Действия нотариуса:

• Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованные лица, при этом их неявка не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.
• Нотариус лично проверяет информацию, о фиксации которой просит заявитель. Для проверки информации нотариус использует различные методы и средства.
• Нотариус может задействовать экспертов и специалистов в соответствующей области. Приглашенными могут быть также переводчик и фотограф. Услуги вышеперечисленных лиц оплачиваются заявителем по соглашению сторон. Приглашенные лица предупреждаются нотариусом об ответственности за дачу ложных показаний.
• Полученные при осмотре факты фиксируются нотариусом в протоколе, который составляется в двух экземплярах, один из которых выдается на руки заявителю, второй – хранится в делах нотариуса. Подписывается протокол всеми участвующими в осмотре лицами и нотариусом.

Обеспечение доказательств без извещения сторон – когда это возможно?

Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц осуществляется нотариусом лишь в тех случаях, когда совершение данной процедуры не терпит отлагательств, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

По смыслу указанной нормы главной сутью для обеспечения доказательств без извещения сторон является предполагаемая возможность их утраты в судебном процессе. При разрешении вопроса о необходимости обеспечения доказательств нотариус выясняет, насколько велика и реальна степень угрозы затруднения или невозможности получения доказательств в будущем. Законодательство о нотариате не содержит прямых указаний о возложении на субъектов нотариального процесса обязанности доказывания тех или иных фактов, в связи с чем обеспечение доказательств требует обязательного выполнения.

Наиболее актуальным примером обеспечения доказательств нотариусом без извещения сторон является осмотр информации в Интернете.

Особенности осмотра информации нотариусом в Интернете:

• В большинстве подобных случаев нотариус не извещает о предстоящем факте осмотра заинтересованных лиц, подобно случаям, не терпящим отлагательств. Объясняется безотлагательность данных процессуальных действий тем, что информация, хранящаяся в Интернете, может быть с легкостью удалена или утрачена по техническим причинам.
• Нотариус не проверяет правомерность размещения информации на интернет-странице, а лишь фиксирует ее.
• Осмотр интернет-страницы происходит следующим образом: нотариус отрывает браузер, в поисковой строке вводит адрес сайта/ссылку на интересующий заявителя сайт. Далее нотариус открывает указанную страницу и фиксирует, чаще с помощью скриншотов, всю выявленную информацию. Скриншоты распечатываются и пришиваются к протоколу.
• Осмотр электронной почты происходит следующим образом: нотариус открывает браузер, в поисковой строке водит ссылку на сайт электронной почты. Пароль и логин пользователя вводится со слов заявителя (после завершения осмотра заявитель-пользователь может сменить пароль). Далее нотариус осматривает интересующие заявителя сообщения, фиксируя, чаще всего с помощью скриншотов, всю выявленную информацию и все ключевые переходы/пути к данному сообщению. Скриншоты распечатываются и пришиваются к протоколу.

Таким образом, при определении случаев, не терпящих отлагательств, для обеспечения нотариусом доказательств следует иметь в виду реальную возможность их утери либо уничтожения или затруднительность в доказывании значимых для дела фактов.